Die Abteilung Bürgerdienste und Soziales (Einsatzort: Hohenzollerndamm 174-177, 10713 Berlin) sucht ab sofort, unbefristet Personal für das Aufgabengebiet Sachbearbeitung Administration - IT- Anwendungssystembetreuung/Anwenderbetreuung im Amt für Bürgerdienste, KENNZIFFER: cw25-125Bü.

IHR AUFGABENGEBIET UMFASST

• IT-Anwendungssystembetreuung und Anwenderbetreuung inkl. mobiler Bürgerdienste für die im Amt für Bürgerdienste (mit Ausnahme Bürgeramt) eingesetzten Fachverfahre
• Sachbearbeitung per E-Mail eingehender Bürgeranliegen auf der Bürgeramts-Gruppenadresse
• Selbständige Gestaltung und Pflege/Aktualisierung der Internetseiten des Amtes für Bürgerdienste
• Dienstleistungsredakteur für die Dienstleistungen "Anwohnerparkberechtigungen, Geburtsurkunden und Nachbeurkundungen von Geburten im Ausland" in der Dienstleistungsdatenbank des Landes Berlin
• Beschaffungen und Bestellungen, organisatorische Angelegenheiten im Amt für Bürgerdienste und Geschäftsstelle der Amtsleitung

Bei Wahlen und Abstimmungen:

• Anwendungssystembetreuung und Administration für die eingesetzte Wahlsoftware, Anleitung und Überwachung der Zeitkräfte im Wahlamt, Raum- und Einrichtungsplanung für die Briefwahl, Wahrnehmung aller organisatorischer Aufgaben im Zusammenhang mit der Vorbereitung und Durchführung der Wahl

IHR PROFIL

• Beamte: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Laufbahnfachrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst (ehemals mittlerer nichttechnischer Dienst der allgemeinen Verwaltung)
• Tarifbeschäftigte: Ausbildungsabschluss als Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement (bzw. Ausbildungsabschluss als Fachangestellte*r für Bürokommunikation bzw. Kauffrau/-mann (m/w/d) für Bürokommunikation) oder
• als Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte*r oder
• als Verwaltungsfachangestellte*r oder
• Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder vergleichbar oder
• Ausbildungsabschluss mit einschlägiger Berufserfahrung in einem Bürgeramt von mindestens sechs Monaten
• Bereitschaft zur Wahrnehmung ggf. saisonaler Sprech- und Funktionszeiten (insbesondere im Rahmen der Durchführung von Wahlen/Abstimmungen)
• Erwünscht sind Erfahrungen rund um die Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Wahlen/Abstimmungen

• eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
• eine Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildung
• eine Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
• die Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Belange
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten
• ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
• bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei
• eine jährliche Sonderzahlung
• Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich
• eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte

Herr Brehmer, Bewerbungsbüro,030 9029-12819

Frau Neumann, Bewerbungsbüro, 030 / 9029-12807 (Vertretung)