Charlottenburg-Wilmersdorf ist die Heimat von rund 320.000 Menschen aus über 170 Nationen. Wir im Bezirksamt gestalten unseren Bezirk als einen attraktiven Lebens- und Arbeitsraum. So trägt der Bezirk bereits seit 2011 den Titel "Fair-Trade-Town" und wurde schon 2009 als "Ort der Vielfalt" ausgezeichnet. Weiterhin ist das Bezirksamt für den besonderen Einsatz im Themenfeld Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf mit dem berlinweiten Gütesiegel familienfreundlicher Arbeitgeber Land Berlin (GfA) zertifiziert worden. Rund 2.100 Beschäftigte in mehr als 50 Berufsgruppen stehen für Diversität, Toleranz und die richtige Balance zwischen Arbeit, Karriere und Privatleben.

Die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger liegen auch Ihnen am Herzen? Sie möchten den erfolgreichen Wandel für eine leistungsstarke und moderne Verwaltung aktiv mitgestalten? Sie wollen in einem sicheren Arbeitsumfeld tätig sein, indem ihre Stärken und Erfahrungen wertgeschätzt und lebenslange Fort- und Weiterbildung gefördert wird?

Die Abteilung Finanzen, Personal und Wirtschaftsförderung (Einsatzort: Otto-Suhr-Allee 100, 10585 Berlin) sucht
ab sofort, unbefristet, Personal für das Aufgabengebiet als

Sachbearbeitung im BVV-Büro

(39,4 Wochenstunden)
Teilzeitbeschäftigung ist möglich

Es handelt sich um eine interne Ausschreibung. Es werden nur Bewerbende berücksichtigt, die bereits in einem Arbeits- oder Dienstverhältinis zum Land Berlin stehen.

Dieses Aufgabengebiet wird bereits kommisarisch wahrgenommen. Die mit der Aufgabenwahrnehmung betraute Dienstkraft wird sich voraussichtlich bewerben.

IHR AUFGABENGEBIET UMFASST

• Selbstständiges Betreuen der Ausschüsse der BVV, organisatorisches Vor- und Nachbereiten der Sitzungen, Fertigen von Einladungen und Protokollen sowie Bearbeiten der sich daraus ergebenden Aufgaben und Drucksachen,
• Überwachen und Aufbereiten der Drucksachenbearbeitung in Ausschüssen, Erfassen von Drucksachen für Sitzungen der BVV und Geschäftliche Mitteilungen, Erfassen schwieriger Anfragen,
• Protokollieren in BVV-Sitzungen und im Ältestenrat sowie im Ausschuss für Eingaben und Beschwerden und in allen nicht ständigen Ausschüssen, Allgemeine Datenpflege in ALLRIS,
• Haushaltsbewirtschaftung mit ProFiskal bzw. MACH und dem ALLRIS – Sitzungsgeldmodul, u.a. Zahlungen an Bezirksverordnete und Gremien der BVV, Erfassen und Pflegen aller Daten in ProFiskal bzw. MACH und im ALLRIS – Sitzungsgeldmodul sowie Führen der Akten,
• Mitarbeit beim Vorbereiten und Durchführen von Veranstaltungen der BVV,
• Gelegentliche Vorbereitung sowie Audio-Aufzeichnungen für Sitzungen der BVV mit "steno-s",
• Archivieren von Schriftgut, Büroorganisation, Bestellen von Arbeitsmaterial,
• Grundsätzliche Verpflichtung zur Ausbildung/ Unterweisung von Nachwuchskräften und neuen Beschäftigten.

HINWEISE
Bewerbungen von schwerbehinderten bzw. ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Bitte entsprechenden Nachweis beifügen.

Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.
Über Ihre Bewerbung freuen wir uns unabhängig von Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihrem Alter, Ihrer Weltanschauung, geschlechtlichen Orientierung und Lebensform.

Im Rahmen dieser Stellenbesetzung kann es zu einem mehrstufigen Auswahlverfahren kommen.
Wir weisen darauf hin, dass die weitere Kontaktaufnahme im Bewerberverfahren per E-Mail bzw. telefonisch erfolgt. Bitte ändern Sie Ihre E-Mail-Adresse im laufenden Ausschreibungsverfahren nicht und überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner.
Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen (Porto, Fahrtkosten o.ä.), können leider nicht erstattet werden.