Sachbearbeitung Fuhrpark (m/w/d), Altlandsberg

Wir suchen Verstärkung für die Sachbearbeitung in unserem Bereich Fuhrparkmanagement am Verwaltungsstandort Altlandsberg.

Ihr Aufgabengebiet:

• Unterstützung bei der Planung, Verwaltung, Disposition und Betreuung des Fuhrparks von der Bestellung bis zur Endabwicklung von Rückläufern
• Sicherstellung der für die Fuhrparkverwaltung notwendigen Stammdatenpflege
• Kommunikation mit internen Abteilungen / Schnittstellen sowie Autohäusern, Leasinggesellschaften, Vermietungsgesellschaften und Versicherungen und den firmenwagenberechtigten Mitarbeitenden im operativen Tagesgeschäft
• Übergabe und Rücknahme von Fahrzeugen
• Überwachung der Leasing-Verträge und eingehender Rechnungen der Leasing-Partner, sowie der Finanzierungs- und Kaufverträge
• An-, Um- und Abmeldung von Fahrzeugen
• Führung und Pflege der Fahrzeugakten
• Bearbeitung von Bußgeldbescheiden
• Schadensmanagement
• Durchführung / Überwachung von gesetzlichen Vorgaben wie Führerscheinkontrolle, UVV-Prüfung, TÜV-Prüfung etc.
• Rechnungsprüfung und Unterstützung beim Kostencontrolling
• Überwachung der Wirtschaftlichkeit des Fuhrparks und/ oder einzelner Fahrzeuge

Damit überzeugen Sie uns:

Fachlich:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im kaufm. Bereich (Fuhrpark) von Vorteil
• sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Fahrerlaubnis Klasse B zwingend notwendig

Persönlich:

• Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit
• Organisationstalent
• gute Ausdrucksweise
• Sorgfältige Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen:

• neu erbautes Verwaltungsgebäude
• neue Arbeitsplatzausstattungen und eigener IT-Support
• unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
• 30 Tage Urlaub/ Jahr
• individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• RPG-Shuttle-Bus von/nach S-Hoppegarten und U-Hönow

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