• Fachaufsicht im übertragenen Rahmen für Mitarbeiter/innen aus den Teilbereichen BL und Stab für Haushalts- und Vergabeangelegenheiten
• Erarbeitung von Arbeitsanweisungen zur unterschriftsreifen Vorlage bei WK AL sowohl haushälterischer als auch vergaberechtlicher Art
• Haushaltsplanung in allen Stufen unter Beteiligung der Schnittstellen Beauftragte/r für den Haushalt und SE Steuerungsdienst Personal Finanzen und Finanzen
• Ermittlung, Prüfung und Bewertung des Bedarfs auf relevante Veränderungen zur Anmeldung bei der SE Steuerungsdienst Personal Finanzen und Finanzen;
• Anwendungsbetreuung Profiskal oder Nachfolgefachverfahren
• Überwachung der Haushaltsdurchführung im Rahmen der haushaltsrechtlichen Richtlinien, Steuerung des Haushalts, auch vorläufige Haushaltswirtschaft, Haushaltssperre, Jahresabschluss
• Ansprechpartner bzw. Ansprechpartnerin für Haushaltsangelegenheiten des Amtes für Weiterbildung und Kultur nach innen und außen, z. B. Unterstützung für die Optimierung der jeweiligen Arbeitsprozesse, Anwendungshinweise, Verfahrensempfehlungen,
• Beratung und Unterstützung der Fachbereichsleitungen und Sachbearbeitungen in allen Haushaltsangelegenheiten; Steuerung homogener Haushaltsdurchführung, Unterbreitung und Durchsetzung von Festlegungen/Vorgaben
• Durchführung des Jahresabschlusses (plausible Erläuterungen zu Mehr-/Mindereinnahmen/-ausgaben in Abstimmung mit den Fachbereichen/Gruppenleitungen) zur unterschriftsreifen Vorlage bei WK AL
• Implementierung und Anpassung des bezirklichen Forderungsmanagements in das Amt für Weiterbildung und Kultur, Kontrolle der rechtzeitigen und vollständigen Erhebung von Einnahmen in allen Bereichen des Amtes für Weiterbildung und Kultur
• Durchführung von regelmäßigen Analysen/Auswertungen, Erkennen und Aufzeigen von Ausgabeentwicklungen,
• Einführung, Umsetzung und Fortschreibung der Umsatzsteuerpflicht/Einnahme- und Vertragsinventur für die juristischen Personen des öffentlichen Rechts gem. § 2b UStG für das Amt für Weiterbildung und Kultur durch Anforderung der SE Steuerungsdienst Personal Finanzen
• u.w.

• Controlling
• Aufzeigen von Abweichungen vom Median anhand der monatlichen Vergleichsberichte der SenFin, den Sonderauswertungen der/des Betriebswirtschaftsmentors/-mentorin und Kostenstellenberichtsabgleich aus Business Objekts
• Erstellen von Eigenberichten mit Business Objects und MS Office
• Erzeugung von Berichten im Rahmen des Standardberichtswesens
• Überprüfung der Buchungsinhalte an Hand der Berichte auf Plausibilität
• Ursachenanalyse, Einschätzung der Bedeutung von Abweichungen
• Erarbeitung von Korrekturgrößen mit Zielvorgaben, Abweichungen beobachten, gegensteuern (Kontrolle im Voraus)
• Erkennen von Bewertungsspielräumen und Gestaltungsvarianten und - Spielräumen für Ergebnisoptimierung KLAR
• Führungs- und Entscheidungsempfehlungen aus der Controllingpraxis erarbeiten
• Beratung zu Produktdefinitionsproblemen und Buchungsproblemen in den Fachbereichen
• Mengenkorrekturverfahren, insbes. im Zusammenhang mit dem Jahresabschluss fürs Budgetierungsverfahren im MKV
• u.w.

Das bringen Sie mit:

• Formale Anforderungen:

Darauf können Sie sich freuen:

• eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit , moderne Arbeitsplätze im Südosten der Stadt.

• gute Verkehrsanbindung

• eine adäquate Einarbeitung durch motivierte Kolleginnen und Kollegen.

• die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln , indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung, einschließlich Personalentwicklung und Wissenstransfer nutzen.

• die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.

• ein Betriebliches Gesundheitsmanagement , dessen Angebote (wie z.B. vielfältige sportliche Aktivitäten) Ihre Gesundheit erhalten und fördern sollen, sowie u. a. eine kostenlose externe Sozialberatung.

• ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns u. a. besonders für Chancengerechtigkeit einsetzen.

• Hauptstadtzulage, vergünstigtes Firmenticket für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg, 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer 5-Tage-Woche), zusätzlich am 24.12. und 31.12. frei, jährliche Sonderzahlung und Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte.

• ein aussagekräftiges Bewerbungsschreiben,
• einen tabellarischen Lebenslauf mit Tätigkeitsübersicht,
• Nachweis über Ausbildungs-bzw. Studienabschluss,
• die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (einen entsprechenden Vordruck finden Sie hier ),
• eine Kopie einer aktuellen dienstlichen Beurteilung bzw. ein aktuelles Arbeitszeugnis (nicht älter als zwei Jahre),
• bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen bitten wir, um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter https://www.kmk.org/zab/

Allgemeine Hinweise: