Sachbearbeitung für kaufmännisches Objektmanagement für bezirkliche Liegenschaften (m/w/d)

Reinickendorf - in Berlin ganz oben.
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Sie. Wir. Gemeinsam!

Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin; Abteilung Bildung, Sport, Kultur und Facility Management; Serviceeinheit Facility Management sucht ab sofort, unbefristet, eine
Sachbearbeitung für kaufmännisches Objektmanagement für bezirkliche Liegenschaften (m/w/d)
Entgeltgruppe gem. TV-L: E9b
Stellenbezeichnung: Tarifbeschäftigte/r
Teilzeit mit 19,7 Wochenstunden

Es besteht die Möglichkeit einer befristeten Arbeitszeitaufstockung um weitere 10 Wochenstunden im Rahmen einer Teilzeitvertretung bis 30.09.2030.

sind u.a. folgende:

• selbstständige/eigenverantwortliche Bearbeitung der im Aufgabengebiet anfallenden Angelegenheiten der Grundstücksverwaltung bebauter und unbebauter Grundstücke
• Vertragsmanagement (Sicherstellen der Einhaltung lfd. Vertragsvereinbarungen, Fristenüberwachung, Vertragspflege bei Änderungen rechtlicher Grundlagen (u.a. Mietspiegel)
• Grundstücks-/Objektabnahmen und -übergaben mit Protokollierung/Objektbegehungen
• Überwachen von Zahlungseingängen / Forderungsmanagement
• Vorbereiten, Erstellen und Abschluss von Nutzungs-, Miet-, und Pachtverträgen
• Vorbereiten und Durchführen von Kündigungen
• Dokumentation u. Berichtswesen (u.a. Aktenführen, Erstellen von Vermerken)
• Ordnungsgemäßes Bewirtschaften der Immobilien und Liegenschaften (inkl. Einleiten von Sofortmaßnahmen bei Störungen/Notfällen)
• Entgegennahme/ Bearbeiten von Mängelmeldungen (Arbeit mit TopDesk und EssentialsFM)

umfasst:

ein abgeschlossenes Studium (Bachelor oder Diplom FH) in einer für die Aufgabenwahrnehmung geeigneten Fachrichtung (z.B. Diplom-Verwaltungswirt/-in (FH), Bachelor Öffentliche Verwaltung, Public Management, Betriebswirtschaftslehre, Regionalmanagement, Immobilienwirtschaft)

oder

einen Abschluss des Verwaltungslehrgangs II

Bewerbungsunterlagen:

• aussagekräftiges Anschreiben unter Angabe der Kennzahl 2026-086-64940
• Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos, ein Foto ist nicht erforderlich)
• Nachweise über die geforderten Qualifikationen
• aktuelle dienstliche Beurteilungen bzw. Arbeitszeugnisse
• ggf. eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht

Auskünfte:
Fachabteilung: Frau Pewesin, 90294 3270 (fachliche Fragen)

Koordinierungsstelle: Frau Brümmer, 90294 3000 (organisatorische Fragen)

Personalmanagement: Frau Paulson, 90294 2092

• Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
• Erwartet wird eine sichere Sprachverwendung in Wort und Schrift auf dem Niveau C1 des GER.
• Im Rahmen des Auswahlverfahrens ist eine aktuelle Beurteilung bzw. ein Arbeitszeugnis einzureichen bzw. dessen Erstellung zu veranlassen.
• Im Auswahlverfahren entstehende Kosten können nicht erstattet werden.
• Bei ausländischen Abschlüssen bitten wir einen Nachweis der Gleichwertigkeit einzureichen.