Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin

Ein ganz besonderer Bezirk im Südosten Berlins, ist der Bezirk Treptow-Köpenick - zum Arbeiten, Wohnen und Erholen. Der größte, grünste und wasserreichste Bezirk Berlins hat eine lange Geschichte und Tradition. Treptow-Köpenick bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten für ein hohes Maß an Lebensqualität und verschiedene idyllische Wohngebiete in einer einzigartigen und attraktiven Wald- und Seenlandschaft.

Das Amt für Weiterbildung und Kultur sucht ab dem 01.10.2025, unbefristet, eine Person (m/w/d) für die:

Sachbearbeitung Kunstverleih

Ihr Arbeitsgebiet umfasst:

Nutzer- und Nutzerinnenbetreuung
- Beratung und Information von Nutzern bzw. Nutzerinnen, sowohl fachlich-inhaltlich als auch z.B.
hinsichtlich des korrekten Gebrauchs des Findbuchs und der Datenbank im Servicecomputer
des Kunstverleihs
- Pflege und Neuaufnahme von Nutzerdaten in Benutzerverzeichnisse
- Einführung in die Aufgaben des Kunstverleihs und Erläuterung von Leihbedingungen
gegenüber Besuchenden
- Erstellung von Leihverträgen für Kunstwerke mit Schlusszeichnung
- Erstellung von Gebührenbescheiden zur bargeldlosen Einzahlung der Leihgebühren bei der
Bezirkskasse Treptow-Köpenick
- sach- und fachgerechte Verpackung von Kunstwerken zur Übergabe an Nutzende
- Führung und Aktualisierung der Bestands- und Ausleihverzeichnisse
- Entgegennahme von Bestellungen/Reservierungen
- Kunstwerke zur Nutzung aushändigen und wieder zurücknehmen sowie auf Vollständigkeit
und Beschädigungen prüfen, Aufnahme von Schadensfällen, Schadensmeldung veranlassen an Versicherung
- Kontrolle der Rückgabefristen und Anmahnung von Fristen, bei Mahnfällen Abgabe an
unmittelbare Vorgesetzte
- Dokumentation und Pflege der Statistik
- Pflege Internetseite des Kunstverleihs

Pflege des Sammlungsbestandes
- Recherche nach ankaufsrelevanten Kunstwerken gemäß Sammlungsprofils des Kunstverleihs
- Nach Entscheidung durch Galerieleitung und Fachbereichsleitung Kontaktaufnahme zum
Kunstschaffenden, mit dem Ziel die Kunstwerke anzukaufen (Mitteilung der
Vertragsbedingungen, Vorbereitung der Vertragsunterlagen)
- Inventarisierung und Katalogisierung von Neuerwerbungen, Schenkungen, Spenden usw.
- Pflege und Aktualisierung der Datenbank
- Überarbeitung und Aktualisierung des Handkataloges
- Recherchen von aktuellen Werten von Kunstwerken anhand von Katalogen und Auktionen (zur Ermittlung
von Versicherungswerten)
- Vorhandenen Bestand regelmäßig überprüfen und auf Schäden kontrollieren, Kunstwerke bei Bedarf
zur Restaurierung oder Konservierung weitergeben
- Reinigung und Sortierung der Kunstwerke
- Rahmung der Kunstwerke
- Verwaltung und Pflege des Ausstellungsequipments und Materialbestands (Rahmen, Glas, Hängematerial)
- Bestellung benötigter Materialien (Rahmen, Glas, Hängematerial, Spezialreinigungsmittel
und Grafikmappen) per Sammelbestell-verfahren, Ausschreibung und Unterschwellenvergabe
- Anwendung der Beschaffungsgrundsätze
- Anwendung der Arbeitsorganisation und bürobürowirtschaftliche Abläufe wie folgt:
- Anwendung von Dienst- und Geschäftsordnungen des Fachbereichs sowie des Kunstverleihs
(Bedingungen Verleih)
- Nutzung und Erweiterung des Bestands der Fachliteratur und der Künstlerdatenbank des Fachbereichs
- Termine planen, Fristen überwachen und Einleitung von erforderlichen Maßnahmen
- Einsatz der betrieblichen Arbeits- und Organisationsmittel
- Rationelle und zweckmäßige Gestaltung der persönlichen Arbeitsorganisation
- Verfassen und Verwaltung des Schriftguts
- In der Nutzung der Informations- und Kommunikationssysteme des Kunstverleihs (Inventar
und Künstlerdatenbank) wie folgt:
- Anwendung der notwendigen Regelungen zur Datensicherheit
- Sicherung, Pflege und Erweiterung der Daten

- Anwendung der Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz wie folgt:
- Gefährdung von Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz feststellen und Maßnahmen zu
ihrer Vermeidung ergreifen
- Anwendung der aufgabenbezogene Arbeitsschutz- und Unfallverhütungsvorschriften sowie bei
Unfällen erste Maßnahmen einleiten
- Anwendung der Vorschriften des vorbeugenden Brandschutzes
anwenden Ergreifung vorbeugender Maßnahmen zur Brandbekämpfung

Das bringen Sie mit:

• Formale Anforderungen:

Abgeschlossene Berufsausbildung als Fotomedienfachmann/Fotomedienfachfrau, Foto-, Grafik- oder Kommunikationsdesign, und sonstige Beschäftigte mit gleichwertigen Kenntnissen und Fähigkeiten mit entsprechenden Tätigkeiten sowie
mehrjährige Erfahrungen im Verwaltungsbereich zu den Themen Beschaffung, Arbeitsorganisation und bürowirtschaftliche Abläufe, Informations- und Kommunikationssysteme sowie Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Arbeit

Ist Ihr Interesse geweckt?



Bitte beachten Sie dabei die zulässige maximale Dateigröße Ihrer Anlagen von 15.00 MB (bei Office-Anlagen ausschließlich in den aktuellen Dateiformaten .docx, .pptx, .xlsx etc.)

Bitte legen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei:

• ein aussagekräftiges Bewerbungsschreiben,
• einen tabellarischen Lebenslauf mit Tätigkeitsübersicht,
• Nachweis über Ausbildungs-bzw. Studienabschluss,
• die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (einen entsprechenden Vordruck finden Sie hier ),
• eine Kopie einer aktuellen dienstlichen Beurteilung bzw. ein aktuelles Arbeitszeugnis (nicht älter als zwei Jahre),
• bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen bitten wir, um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter https://www.kmk.org/zab/

Eine Übersendung eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich. Aus Kostengründen können Bewerbungsunterlagen nur persönlich abgeholt bzw. per Fachpost oder Freiumschlag zurückgesandt werden.

Bitte beachten Sie, dass nur vollständige Bewerbungen berücksichtigt werden können.

Ansprechpartnerinnen für Ihre Fragen:

stefanie.moericke@ba-tk.berlin.de / 030 / 90297 3485

constanze.preussing@ba-tk.berlin.de / 030 / 90297 5220

Allgemeine Hinweise:

Das Bezirksamt Treptow-Köpenick ist sehr daran interessiert, bei seinen Beschäftigten die Vielfalt unserer Gesellschaft abzubilden. Deshalb freuen wir uns sehr über Ihre Bewerbung, unabhängig von Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters sowie Ihrer Weltanschauung, geschlechtlichen Orientierung und/oder Lebensform.

Anerkannt Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung von Menschen mit Migrationsgeschichte ist ausdrücklich erwünscht.

Personalüberhangkräfte sind aufgefordert, sich im Rahmen dieser Ausschreibung selbst zu bewerben.

Dienstort:

12489 Berlin

Während der Bewerbungsphase findet die Kommunikation in der Regel per E-Mail statt. Bitte überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner.

Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen (Fahrtkosten o.ä.), können nicht erstattet werden.

Die Bewerbungsdatenverarbeitung erfolgt mit Hilfe von rexx-systems. Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens werden die Daten der Bewerberinnen und Bewerber elektronisch gespeichert und verarbeitet [gem. § 6 BlnDSG]. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.