Sachbearbeitung für Liegenschaftsverwaltung und Vertragsmanagement im Fachbereich Sport des Schul- und Sportamtes (m/w/d)

Unser Schul- und Sportamt ist Eigentümer aller öffentlichen Schulen und Sportstätten im Bezirk Tempelhof-Schöneberg. Wir sind damit für die Verwaltung von 57 Grund-, Sekundarschulen und Förderzentren sowie von 25 Sportanlagen zuständig. Unsere Beschäftigten setzen sich mit viel Engagement dafür ein, gute Schulen und ansprechende Sportstätten zur Verfügung zu stellen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir motivierte, dienstleistungsorientierte und tatkräftige Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die unser Amt im Sinne der Bürgerinnen und Bürger, Schulen und Sportvereine gemeinsam vorwärts bringen wollen.

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung und Sie als Verstärkung in unserem kollegialen, interdisziplinären Team!

Bewerbungsfrist: 22.02.2026
Entgeltgruppe: EG 9b TV-L
Vollzeit mit 39,40 Wochenstunden, vollzeitnahe Teilzeitbeschäftigung ist möglich (ab 32 Wochenstunden)

Ihr Aufgabengebiet umfasst die:

• Vertragsangelegenheiten (Fertigung, Bearbeitung und Abschluss von Miet- und Pachtverträgen, Nutzungs- und Überlassungsvereinbarungen sowie Kündigungen) für die landeseigenen Sportgrundstücke, -gebäude und -anlagen
• Organisation und Durchführung temporärer Casino- und Imbissvergaben sowie die Vergabe von Sportanlagen während der Ferienzeit
• Liegenschaftsverwaltung, inklusive Planung, Überwachung und Koordination der Nutzung und Instandhaltung von Sportimmobilien und Sportanlagen
• Prüfung und Abrechnung von Betriebskosten sowie Weiterleitung an FM OM
• Bewirtschaftung der Einnahmen und Ausgaben aus Nutzungs-, Pacht- und Mietverträgen
• Einleitung von Mahnverfahren
• Führen des Vermögensverzeichnisses (Grundstücke) des Fachbereiches Sport
• Mitarbeit bei der Koordination von Veranstaltungen des Fachbereiches Sport
• Führen der Vereinsdatenbank
• Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem Fachbereich Grundstücks- und Gebäudeangelegenheiten

Erfolgreich abgeschlossenes Studium in den Fachrichtungen allgemeine Verwaltungs-wirtschaft, Public Administration, Immobilienwirtschaft, Immobilienmanagement, Facility Management, Business Administration, Wirtschaft und Recht oder in einer rechtswissenschaftlichen oder betriebswirtschaftlichen Fachrichtung oder ein vergleichbarer Studiengang

Oder

Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r mit abgeschlossenem Verwaltungslehrgang II oder gleichwertigen Kenntnissen und Fähigkeiten

Erwünscht/wünschenswert: Verwaltungserfahrung im Aufgabengebiet, Zusatzqualifikation im Bereich Sportmanagement, Kenntnisse im Bereich Sportstättenmanagement

Hinweis:

Bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen. Die Gleichwertigkeit kann über das "Informationsportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen" (anabin.de) belegt werden. Sollte Ihr Studienabschluss in der anabin Datenbank nicht aufgeführt sein, können Sie alternativ eine Gleichwertigkeitsbescheinigung über die "Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)" beantragen. Bitte fügen Sie dann Ihrer Bewerbung unbedingt eine beglaubigte Übersetzung Ihres Abschlusses bei.

Qualifizierungen, die in der ehemaligen Deutschen Demokratischen Republik erlangt wurden, müssen mit einem Nachweis über die Gleichwertigkeit belegt werden. Die vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusiver aller Urkunden, Leistungsnachweise, etc. sind grundsätzlich in deutscher Sprache bzw. mit deutscher Übersetzung einzureichen.

Um sich zu bewerben, nutzen Sie bitte den schwarz hinterlegten Button "Jetzt bewerben" rechts oben bzw. unten auf dieser Seite und halten folgende Dateien bereit (PDF-Format, max.15 MB):

• Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
• Lebenslauf (tabellarisch, lückenlos, Foto nicht erforderlich)
• Nachweis über die geforderte Qualifikation (z.B. Abschlusszeugnisse und Urkunden)
• Aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung
• Bewerber_innen des öffentlichen Dienstes: ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht unter Angabe der personalaktenführenden Stelle

Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständigen Unterlagen in deutscher Sprache berücksichtigt werden können.

Ansprechperson

zum Aufgabengebiet:

Frau Djunovic, Abt. für Schule, Sport, Bildung und Kultur
+49 30 90277 6805

zur Stellenausschreibung:

Frau Altendorf, Abt. Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination
+49 30 90277 3026

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.