Der bvvp ist mit fast 6.000 Mitgliedern die größte integrative Interessensvertretung von Ärztlichen, Psychologischen und Kinder- und Jugendlichenpsychotherapeut*innen. Er ist ein wichtiger Partner in der Gesundheitspolitik und nimmt entscheidenden Anteil an der Versorgung psychisch kranker Menschen.

Der Bundesverband der Vertragspsychotherapeuten sucht zur Verstärkung der Bundesgeschäftsstelle in Berlin ab sofort.

Sachbearbeitung (m/w/d) Organisation und Service

30 Stunden Teilzeit bei einer 5-Tage Woche

Aufgaben

Ihre Aufgaben:

▪ Telefonbetreuung, Terminorganisation und –koordination

▪ Bearbeitung und Verwaltung eingehender und ausgehender Post

▪ Ablage und Datenbankpflege

▪ Empfang und Serviceleistungen, Organisation und Verwaltung von Büromaterial

▪ Organisation, Vorbereitung und Abrechnung von Sitzungen und Geschäftsreisen

▪ Unterstützung bei der Umsetzung der Mitgliederwerbung durch Information und Service

▪ Allgemeine Büroarbeiten

▪ Unterstützung bei der Organisation und Teilnahme an den zweimal jährlich stattfindenden dreitägigen Delegiertenversammlungen

▪ Unterstützung bei der Buchhaltung

Qualifikation

Ihr Profil:

▪ Abschluss als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder mindestens 2 Jahre Berufserfahrung mit vergleichbarer Aufgabenstellung

▪ Serviceorientiertes, eigenständiges und qualitätsbewusstes Arbeiten

▪ Teamfähigkeit, hohe Einsatzbereitschaft

▪ Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen

▪ Sehr gute EDV-Kenntnisse insbesondere sicherer im Umgang mit MS Office und Datenbankprogrammen

▪ Möglichst EDV-Kenntnisse im Umgang mit Lexware

▪ Kontaktfreudig, aufgeschlossen und überzeugend

▪ Belastbarkeit und Flexibilität im Umgang mit neuen Herausforderungen

▪ Wir freuen uns über Erfahrungen in der Verbandsarbeit

Benefits

Das bieten wir:

▪ Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit, 30 Stunden/Woche

▪ Vergütung über Branchenschnitt

▪ Urlaub von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche

▪ Arbeitsort in zentraler Lage (City West), sehr gute Erreichbarkeit mit der BVG

▪ Mobiles Arbeiten, nach erfolgreicher Einarbeitung

▪ Sehr gute Atmosphäre in einem lebendigen Team

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bei Rückfragen stehen wir Ihnen gerne telefonisch zur Verfügung unter 030-88725954. Ansprechpartnerin ist Frau Elke Schmook.