Sachbearbeitung Vergabe, Beschaffung, Vertragsmanagement (m/w/d)

Friedrichshain-Kreuzberg lebt von Vielfalt, Ideen und Zusammenhalt. Wir sorgen dafür, dass dieser Kiez für alle lebenswert bleibt – Tag für Tag. Dafür brauchen wir Sie. Bei uns arbeiten Sie mitten im Geschehen, in einem Team, das so bunt ist wie der Bezirk selbst. Sie wünschen sich Sicherheit, Sinn und die Chance, direkt in Ihrem Umfeld etwas zu bewegen? Finden Sie bei uns!

Gemeinsam gestalten wir Verwaltung neu: bürgernah, modern und nachhaltig – ob in Sozialarbeit, Kulturförderung oder Bürgerdiensten. Egal ob Verwaltungstalent oder Quereinsteiger*in: Wir suchen Menschen, die Verantwortung übernehmen und den Kiez mitgestalten wollen. Dabei zählen Ihr Engagement, Ihre Haltung und Ihre Lust, Dinge besser zu machen. WORK AS YOU ARE – im Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg.

Entgeltgruppe: E9b TV-L
Arbeitszeit: 39,4 Wochenstunden
Eine Stelle: unbefristet in Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden
Eine Stelle: befristet in Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden als Elternzeitvertretung besetzbar: ab 01.06.2026

In der Sachbearbeitung Vergabe, Beschaffung und Vertragsmanagement gestalten Sie die
Grundlage für einen funktionierenden Schul- und Sportbetrieb aktiv mit. Sie beraten
Schulleitungen, Verwaltungsleitungen, IT-Betreuungen sowie Beschäftigte des Schul- und
Sportamtes und weitere Bedarfsträger bei allen Fragen rund um Vergaberecht und
Beschaffungsprozesse.

Sie führen Vergabe-, Konzessions- und Beschaffungsverfahren eigenständig durch - von der
ersten Abstimmung mit den Bedarfsträgern über vorbereitende Schritte wie Markterkundungen
bis hin zur Umsetzung. Im engen Austausch mit den Bedarfsträgern halten sie Rechtssicherheit,
Transparenz und Wirtschaftlichkeit jederzeit im Blick.

Im Vertragsmanagement bearbeiten Sie Anträge und Verträge von der Anpassung bis zur
Auflösung, stehen im Austausch mit Vertragspartnern, übernehmen Projektaufgaben, prüfen
Rechnungen und unterstützen die Mittelbewirtschaftung. Ihre Arbeit verbindet rechtliche
Genauigkeit mit organisatorischem Geschick und trägt wesentlich zu funktionierenden
Verwaltungsabläufen bei.

Neben Ihrer Expertise zeichnen Sie sich durch Kommunikationsstärke und Organisationstalent
aus. Ziel- und ergebnisorientiertes Arbeiten ist für Sie selbstverständlich, auch in arbeitsintensiven
Phasen.

Sind Sie bereit, Ihre Expertise in Vergaberecht einzubringen und Verantwortung zu übernehmen?

Eine ausführliche Beschreibung des Aufgabengebietes finden Sie unter dem Button "weitere Informationen". Im Auswahlgespräch werden insbesondere die darin am höchsten gewichteten Kompetenzen geprüft.

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (FH /Bachelor) der allgemeinen
  Verwaltungswirtschaft, Public Administration, Public und Non-Profit Management,
  Betriebswirtschaftslehre (BWL), Wirtschaftsrecht oder Rechtswissenschaften (Bachelor/LL.B)

• Es können sich auch Tarifbeschäftigte bewerben, die einen Verwaltungslehrgang II
  abgeschlossen haben

oder

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte, Industriekauffrau/
  Industriekaufmann, Kauffrau für Büromanagement, Fachangestellte/r für
  Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Bürokauffrau/
  Bürokaufmann und mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Vertragsmanagement,
  strukturierte Beschaffung oder administratives Projektmanagement

Darüber hinaus sind:

• Erste Berufserfahrungen im Vertragsmanagement oder in der Bearbeitung von
  Vertragsangelegenheiten erwünscht
• Tätigkeitsrelevante Fortbildungen im Vergaberecht oder Vertragsrecht erwünscht

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Kosten (einschl. Fahrtkosten etc.) im Zusammenhang mit der Bewerbung können nicht erstattet werden.

vollständige erforderliche Bewerbungsunterlagen:

• Anschreiben
• tabellarischer Lebenslauf (inklusive Angabe Ihrer Telefonnummer)
• Nachweis über geforderte Qualifikation
• aktuelle Beurteilung oder ggf. Arbeitszeugnis
• Nachweise über die Gleichwertigkeit bei ausländischen Bildungsabschlüssen https://www.kmk.org/themen/anerkennung-auslaendischer-abschluesse.html
• ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte https://www.berlin.de/ba-friedrichshain-kreuzberg/politik-und-verwaltung/service-und-organisationseinheiten/personal/
  

Kontaktperson für organisatorische Fragen: Frau Baumgart ◼ 030 / 90298 2848 ◼ ZBB@ba-fk.berlin.de
Kontaktperson für fachliche Fragen: Frau Dobslaw ◼ 030 / 90298-3471 ◼ Katrin.Dobslaw@ba-fk.berlin.de

Weitere Informationen unter: https://www.berlin.de/ba-friedrichshain-kreuzberg/politik-und-verwaltung/aemter/schul-und-sportamt/