Sachbearbeitung Wirtschaftsstelle (m/w/d)

Making-Of Pankow
Pankow – das ist Berlins größte Produktion. Über 400.000 Menschen leben und arbeiten hier auf mehr als 100 Quadratkilometern. Täglich. Rund um die Uhr.
Von der pulsierenden Kulturszene im Prenzlauer Berg bis zu den ländlichen Oasen in Buch und Blankenfelde. Vom UNESCO-Welterbe bis zum modernsten Biotechnologie-Campus Deutschlands.

Aber wie funktioniert eigentlich ein Bezirk mit der Bevölkerung einer deutschen Großstadt?
Wie organisiert man das Leben von mehr Menschen, als in Chemnitz oder Kiel leben?
Wie sorgt man dafür, dass auf einer Fläche, die fünfmal so groß ist wie Friedrichshain-Kreuzberg, alles läuft?

Die Antwort: Mit einem starken Team aus engagierten Menschen, die täglich dafür sorgen, dass Pankow das bleibt, was alle lieben. Menschen wie Ihnen!
Kommen Sie in unser Team und werden Teil des Making-of Pankow!

• Bearbeitung von Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten des Straßen-und Grünflächenamtes (SGA) bei Einnahmen und Ausgaben für die Kapitel 3800, 3810 und 3820
• Mittelbewirtschaftung als Titelverwalter:in gemäß Vorgabe, Erstellung von Kassenzeichen für Einnahmen, Zahlungskontrolle, Beratung und Information bei Zahlungsverzug sowie in Mahn- und Vollstreckungsverfahren
• Bearbeitung von Veränderungen von Ansprüchen nach § 59 Landeshaushaltsordnung (LHO), Aufarbeitung von Kassenresten
• Verwaltung von Bürgschaften und Sicherheitsleistungen
• Bearbeitung von Submissionen gemäß LHO, Fertigung von Niederschriften auf der Vergabeplattform
• Beschaffung von Bürobedarf und Ausstattung für das SGA
• Mitarbeit in der Kosten-Leistungsrechnung (Kontierung, Rückstellungen, Buchung periodenfremder Aufwand)

Kennziffer: 267-3800-2025
Besetzbar ab: 01.04.2026 bzw. 01.02.2026
Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: A7, E6 Teil I ( Entgeltordnung TV-L )
Vollzeit mit 40 / 39,4 Wochenstunden (Teilzeit ist möglich)

Ab dem 01.02.2026 ist Wissenstransfer beantragt. Arbeitsort: Darßer Str. 203, 13088 Berlin

Bei Tarifbeschäftigten (m/w/d):

• Verwaltungsfachangestellte:r, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen

Bei Beamtinnen und Beamten (m/w/d):

• Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe eins (ehemals mittlerer Dienst) des allgemeinen Verwaltungsdienstes im Laufbahnzweig nichttechnischer Verwaltungsdienst

Wünschenswert sind Kenntnisse in den relevanten Gesetzen der Berliner Verwaltung sowie im Haushalts- und Vergaberecht. Auch Erfahrungen mit angrenzenden Rechtsgebieten wie dem Informationsfreiheitsgesetz und dem Berliner Datenschutzgesetz, ein sicher im Umgang mit MS Word und MS Excel sowie Kenntnisse über verwaltungsbezogene Fachsoftware (z.B. Mach) sind ebenfalls von Vorteil.

Ihr Profil ist abgerundet durch die Fähigkeit sich personen- und situationsbezogen auszutauschen, vorausschauend zu planen und zu strukturieren und entsprechend zu agieren und Ihre Arbeit als Dienstleistung für die externe und interne Kundschaft zu begreifen.

Die einzelnen und weiteren Anforderungen und ihre Ausprägungen sind dem für diese Stelle erstellten Anforderungsprofil zu entnehmen, welches über den Button "weitere Informationen" einzusehen ist.