Wir im Bezirksamt Spandau sind ein Team mit über 2.000 Beschäftigten und kümmern uns um zahlreiche Anliegen der Spandauerinnen und Spandauer und sind somit an vielen wichtigen Lebensthemen der Menschen im Bezirk beteiligt. Wir gestalten die Heimat von über 257.000 Menschen für mehr Lebensqualität und haben vielfältige Aufgaben in den verschiedensten Arbeitsbereichen.

Wenn auch Sie mitgestalten möchten, dann kommen Sie in unser Team vom Bezirksamt Spandau!

Sachgebietsleitung der Fachgruppe Planung und Entwurf
Leitung des Sachgebiets "Planung /Entwurf " in der Fachgruppe "Planung / Entwurf und Projektsteuerung" mit 9 Dienstkräften; sowie Wahrnehmen der Funktion der stellvertretenden Leitung für die Fachgruppe Planung / Entwurf und Projektsteuerung

Leiten des Sachgebiets "Planung / Entwurf "
• Koordinieren des ordnungsgemäßen Arbeitsablaufes/Sachbearbeitung im Sachgebiet
• Fachbezogenes Führen/Anleiten von 9 Dienstkräften im Sachgebiet
• Vorbereiten, Erteilen und Abnahme von Arbeitsaufträgen sowie Tragen der Ergebnisverantwortung gegenüber der Fachgruppenleitung
• Termin- und Fristenüberwachen für alle dem Sachgebiet zugeordneten Aufgaben
• Teilnahme an internen und externen Abstimmungsrunden
• Herbeiführen von Entscheidungen im Zusammenwirken mit der Fachgruppenleitung

Projektmanagement, Projektsteuerung und Projektleitung im Bereich Planung / Entwurf
Zuarbeit bei Machbarkeitsstudien
• Eigenverantwortliche und selbständige Projektmanagement, Projektsteuerung und -leitung von größeren und schwierigeren Hochbaumaßnahmen, unter Einbeziehung bezirklicher Bedarfsträgern und Nutzungsgruppen
• Aufstellen und Prüfen von baufachlichem Anteil von Bedarfsprogrammen
• Klärung der Aufgabenstellung
• Durchführen und initiieren von Wirtschaftlichkeitsanalysen im Zusammenhang mit der Entscheidung, ob Neubau-, Erweiterungs- oder Sanierungsmaßnahmen erforderlich sind und in allen Leistungsphasen.
• Eigenverantwortliches Aufstellen von Planungsunterlagen (VPU/BPU und EUs)
• Prüfung der Bauvorlagen externer Auftragnehmer/-innen sowie interne baufachliche Bauunterlagen-Prüfung
• Aufstellung/Überwachung von Organisations-, Termin- u. Zahlungsplänen für die Leistungsphasen 1-5 HOAI
• Koordinierung, Kontrolle und Information aller Projektbeteiligten
• Durchführung von Zielerreichungskontrollen und Projektentscheidungen
• projektbezogene Vertretung der SE FM gegenüber Genehmigungsbehörden
• Durchführen von Vergaben von Leistungen nach HOAI, VOB, VgV und UVgO
• Bearbeitung von Finanzierungs-, Förderungs- und Genehmigungsverfahren
• Rechnungsprüfung/Abrechnung und Zahlbarmachung
• Ausüben der Anordnungsbefugnis und rechtsgeschäftlichen Vertretungsbefugnis bis Höhe der übertragenen Befugnis (50.000 EUR)

Erbringen von Planungsleistungen für Investitions- und Unterhaltungsmaßnahmen
• Planung und Vorbereitung von komplexen und z.T. sehr großen Hochbaumaßnahmen bei Neu-, Erweiterungs- und Umbaumaßnahmen gem. HOAI LP 1- 5

Stellvertretende Leitung der Fachgruppe Planung / Entwurf und Projektsteuerung
• Ausüben der Fachgruppenleitungsaufgaben gegenüber allen Mitarbeitenden im Bereich Entwurf / Planung und Projektsteuerung

Eine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen" entnehmen.


Frau Schuhmacher ◼ FM ZD 2 ◼ +49 (0)30 90279-2869
Frau Fuhrmann ◼ PM 8 ◼ +49 (0)30 90279-3411

Rund um das Aufgabengebiet
Frau Kaya ◼ FM Hoch L ◼ (030) 90279-3461

ERFORDERLICHE BEWERBUNGSUNTERLAGEN
1. Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
2. Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos)
3. Nachweis über die geforderte Qualifikation
4. Aktuelles Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung
5. ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht