Das Unternehmen efa mit Standorten in Deutschland und Frankreich ist ein aufstrebendes und expandierendes Unternehmen mit über 170 Mitarbeiter:innen. Als zuverlässiger Partner der Industrie, suchen wir stets die besten Produkte und Lösungen für unsere Kunden, unter anderem aus den Bereichen Maschinen-, Anlagen- und Spezialfahrzeugbau. Die Unternehmensbereiche gliedern sich in Distribution, Sourcing und Assemblierung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n

Sales Assistant / Vertriebsassistent:in (w/m/d)

für unseren Standort in Berlin, der unsere Außen- und Innendienstmitarbeiter:innen bei ihrer täglichen Arbeit zu unterstützt. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 30-40 Stunden. Deine Aufgabe wird es sein, die Kundenbeziehungen zu pflegen und zu optimieren, eingehende Anfragen zu bearbeiten und einen kleinen Bestand an bestehenden Kunden zu betreuen.

Das bringst du mit:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste Erfahrungen im Bereich Vertrieb, idealerweise im Industriebereich / technischen Umfeld / B2B
• Seriosität und Empathie, du bist bei uns der erste Ansprechpartner für Anfragen von Kunden und Neukunden
• Interesse an vertriebstechnischen Vorgängen und technisches Verständnis
• Sichere Anwendung von MS Office Produkten
• hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Selbstorganisation, strukturiertes Arbeiten sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
• motivierte Herangehensweise, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich (häufige schriftliche und mündliche Kommunikation mit unseren internationalen Kunden).
• Fließende Französisch-/Polnischkenntnisse oder Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache wären von Vorteil.

Das übernimmst du:

• Anfragen- und Angebotsmanagement: du empfängst von unseren weltweiten Industrie- und Neukunden Anfragen und erarbeitest daraus eigenständig Angebote
• Kommunikation: Du arbeitest für die Angebotserstellung eng mit unseren internen Abteilungen, wie Verkauf, Einkauf und Technik zusammen
• Sicherstellung der administrativen und kommerziellen Nachverfolgung von Preisangeboten im ERP
• Verwaltung eines kleinen Bestands an bestehenden Kunden und Sicherstellung der täglichen Nachverfolgung
• Unterstützung der Vertriebsmitarbeiter im Außendienst und im Innendienst (Erstellung von Angeboten, Nachverfolgung von Dateien und Nachbereitung)
• Beitrag zur ordnungsgemäßen Überwachung der Vorgänge und zur Qualität der Kundendaten

Und das bieten wir dir:

• unbefristetes Arbeitsverhältnis / Vollzeit/ Teilzeit
• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Arbeiten in einem wachsenden und dynamischen Unternehmen
• Flache Hierarchien
• Die Chance kreativ zu sein und deine eigenen Ideen mit einzubringen
• Modern eingerichtete Arbeitsplätze
• Kostenfreie Getränke
• Firmenfeiern und Team-Events
• Lockerer Dress-Code
• 30 Tage Urlaub
• Option auf Homeoffice-Tage (nach Ende der Probezeit)
• Möglichkeiten zur Weiterbildung und -entwicklung
• kostenlose Parkmöglichkeiten
• für aufgeschlossene (und Polnischsprachige) könnten sich Möglichkeiten für zukünftige Weiterentwicklungen in Polen bieten

Wenn Du zudem keine Berührungsängste vor elektromechanischen Komponenten hast, Du in einem angenehmen Arbeitsumfeld mit einem jungen Team arbeiten möchten und außerdem die Perspektive in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen schätzt, freuen wir uns auf Deine Bewerbung (gerne mit Gehaltsvorstellung und dem möglichen Eintrittstermin).

efa GmbH

bewerbung@efa-berlin.com