Als Schulsekretär:in (m/w/d) an der Freien Waldorfschule Berlin-Mitte haben Sie die Möglichkeit, Teil eines engagierten Teams in einer dynamischen und inspirierenden Lernumgebung zu werden. Unsere Schule, gelegen im Herzen Berlins nahe dem Alexanderplatz, bietet Bildung für über 400 Schüler:innen von der ersten bis zur dreizehnten Klasse. In Ihrer Rolle unterstützen Sie sowohl das Kollegium aus etwa 40 Lehrer:innen als auch die Verwaltung, Hausmeisterei und Mensa. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation des Schulalltags, die Kommunikation mit Eltern, Pädagog:innen und Schüler:innen sowie die Verwaltung administrativer Abläufe. Wenn Sie Freude daran haben, in einem Umfeld zu arbeiten, das von Waldorfpädagogik geprägt ist und sich stets am Puls der Zeit orientiert, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam die Schulgemeinschaft weiterzuentwickeln und zu bereichern.

Arbeitsbeginn: 01.03.2026
Arbeitszeit: 30 Stunden

• Herzlicher Empfang und erste Ansprechperson für Schüler:innen, Eltern, Kollegium und Gäste
• Organisation und Pflege des allgemeinen Schulbetriebs im Sekretariat
• Telefon- und E-Mail-Kommunikation
• Terminorganisation und Verwaltung des Schulkalenders
• Unterstützung der Schulleitung bei administrativen Aufgaben
• Bearbeitung von Schüler:innen- und Personaldaten (z. B. Pflege von Datenbanken, Unterstützung bei Zeugnisdruck etc.)
• Korrespondenz mit Behörden und Schulträgern
• Unterstützung bei der Organisation schulischer Veranstaltungen

• wünschenswert: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• von Vorteil wäre: Erfahrung im Schulsekretariat oder im Verwaltungsbereich (idealerweise im Bildungsbereich)
• Sicherer Umgang mit MS Office und ggf. Schulverwaltungssoftware (z. B. Prokurat, EduPage)
• Freundliches, offenes und hilfsbereites Auftreten
• Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Freude an selbstständiger Arbeit in einem lebendigen Schulumfeld
• Interesse an der Waldorfpädagogik

• verantwortungsvolle, vielseitige Tätigkeit in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
• strukturierte und umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen, die Sie mit den Abläufen vertraut machen
• Mitarbeit in einem engagierten und kollegialen Team
• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
• Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung
• Arbeitsplatz in einer Schule, die Kinder und Jugendliche ganzheitlich begleitet
• attraktive Vergütung nach hauseigener Gehaltstabelle
• 13. Monatsgehalt und Möglichkeit der Bonuszahlung
• Zuschuss zum Jobticket
• betriebliche Altersvorsorge nach Entfristung

Bereichern Sie unser engagiertes Team als Schulsekretär:in (m/w/d) im Herzen Berlins und gestalten Sie die Zukunft der Waldorfpädagogik aktiv mit. Bewerben Sie sich jetzt!