ein moderner Arbeitsplatz im Herzen Berlins und in grüner Nachbarschaft,

ein bevorzugter Zugang zu freien Wohnungen,

bezuschusstes Deutschlandticket Job,

gelebtes und wertschätzendes Miteinander im Haus und in den einzelnen Teams,

ein Arbeitsplatz mit großer Gestaltungsfreiheit,

eine leistungsgerechte und attraktive Vergütung nach dem TV-EKBO sowie regelmäßige Entgeltanpassungen und eine Jahressonderzahlung,

eine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen,

Urlaubsanspruch von 30 Tagen (bei Vollzeitbeschäftigung) und Arbeitsbefreiung am 24. und 31. Dezember,

ein zusätzlicher Kinderurlaubstag pro Jahr und Kind (

eine familienfreundliche Arbeitsumgebung,

vielfältige Möglichkeiten der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung,

flexible Arbeitsplatzgestaltung: Gleitzeit sowie die Möglichkeit der Teilzeit und des Jobsharings für eine Balance zwischen Beruf und Privatem, mobiles Arbeiten und

betriebliches Gesundheitsmanagement inklusive Sportangebote sowie eine moderne Kantine

Ihre Aufgaben bei uns:

Sie sind erste Ansprechperson für alle organisatorischen und administrativen Belange des Länderbeauftragten.

Sie koordinieren und organisieren das Tagesgeschäft mit Terminplanung für den Länderbeauftragten, eigenständiger telefonischer und schriftlicher Korrespondenz, Sitzungsorganisation und Besuchermanagement.

Sie organisieren und planen Dienstreisen für den Länderbeauftragten.

Sie übernehmen eigenverantwortlich die Haushaltsführung für das Team.

Sie geben Bestellungen auf, betreuen die laufenden Abrechnungsvorgänge und halten einen engen Kontakt mit dem Finanzbereich und der Kasse.

Sie haben die Federführung in Aufbau, Pflege und Anwendung von Verteilern und Daten,

Sie übernehmen eigenständig Aufgaben in der Sachbearbeitung innerhalb der Dienststelle.

Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

Das zeichnet Sie aus:

Sie haben einen erfolgreichen Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder einer Ausbildung im Bereich der Bürokommunikation, zur Verwaltungsfachangestellten oder zum Verwaltungsfachangestellten oder eine gleichwertige Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung.

Sie sind ein Organisationsprofi und haben Erfahrungen in der Koordination komplexer Büroabläufe sowie von Veranstaltungen.

Sie arbeiten gern mit anderen Menschen zusammen. Gegenseitige Wertschätzung, Wohlwollen und Empathie ist Ihnen wichtig.

Sie sind sicher im Umgang mit Terminabstimmungstools, Video-Konferenzsystemen, digitalen Adressverwaltungssystemen und verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Ihre Arbeitsweise ist geprägt durch Selbständigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit und großer Sorgfalt.

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