Sekretär/in im Büro des Landes Berlin bei der EU (m/w/d)
Sekretär/in im Büro des Landes Berlin bei der EU (m/w/d)
Sekretär/in im Büro des Landes Berlin bei der EU (m/w/d)
Sekretär/in im Büro des Landes Berlin bei der EU (m/w/d)
Der Regierende Bürgermeister von Berlin - Senatskanzlei -
Öffentlicher Dienst, Verbände und Einrichtungen
Berlin
- Art der Beschäftigung: Teilzeit
- 39.000 € – 46.500 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Sekretär/in im Büro des Landes Berlin bei der EU (m/w/d)
Über diesen Job
Sekretär/in im Büro des Landes Berlin bei der EU (m/w/d)
- Der Regierende Bürgermeister von Berlin - Senatskanzlei -
- Teilzeit
- Kennziffer: 43/25
Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 136.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,9 Millionen Menschen funktioniert.
Um den Regierenden Bürgermeister von Berlin bei der Planung und Steuerung der Berliner Landespolitik zu unterstützen, arbeiten die rd. 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Senatskanzlei in vielfältigen Aufgabenbereichen.
Ihre Aufgaben
Der Regierende Bürgermeister von Berlin - Senatskanzlei sucht befristet bis 14.11.2026 für den Dienstort in Brüssel eine/einen
Sekretär/in im Büro des Landes Berlin bei der EU (m/w/d)
- Entgeltgruppe: E 6 TV-L
- Arbeitszeit: Teilzeit mit 50 % (Mittwoch nachmittags, donnerstags und freitags)
- Besetzbar ab: ab sofort
- Befristung: bis 14.11.2026
- Bewerbungsfrist : 19.12.2025
Ihr Arbeitsgebiet umfasst:
- Mitarbeit im Kontakt mit Dienststellen der europäischen Institutionen, des Bundes, der Länder, europäischer Regional- und Kommunalbüros, Netzwerken, Verbänden, Unternehmen, Stiftungen, Medien und Partnerstadt Brüssel-Hauptstadtregion
- Mitarbeit bei Haushalts- und Liegenschaftsangelegenheiten des Berliner Büros (Avenue Michel-Ange 71, 1000 Brüssel): Einholen von Angeboten unterschiedlicher Dienstleister, ggf. Übersetzung der Angebote ins Deutsche, Auftragserteilung, Anlegen der Buchungen in Profiskal
- Mitwirkung bei der Organisation von Fach- und Kulturveranstaltungen sowie Fortbildungsseminaren des Berliner Büros
- Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Anlegen von Serienbriefen, Pflege der Adressdatenbank Cobra, organisatorische Vor- und Nachbereitung von Delegationsbesuchen im Berliner Büro, telefonischer Erstkontakt mit externen Anrufern
Die vollständigen fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen sowie die wahrzunehmenden Aufgaben entnehmen Sie bitte der Anlage unter "Weitere Informationen" . Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und bildet die Grundlage für die Auswahlentscheidung. Es wird empfohlen, das Anforderungsprofil abzuspeichern, da es nach dem Ablauf der Bewerbungsfrist auf dem Karriereportal nicht mehr einsehbar ist.
Ihr Profil
Sie bringen mit:
Tarifbeschäftigte: ein abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbar
Besondere Hinweise:
- Dienstort: Büro des Landes Berlin bei der EU in Brüssel
- Ihr (Haupt-)Wohnsitz ist in Deutschland
- bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen besteht ein Anspruch auf Auslandsbezüge
Unsere Benefits
Arbeiten für das Gemeinwohl
Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben vieler Menschen unserer Stadt positiv beeinflussen.
für Diversity
Vielfalt wird bei uns gelebt – unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht oder Religion. Bringen Sie Ihre Perspektive ein!
Weiterbildung
Nutzen Sie vielfältige Fort- und Weiterbildungen – entwickeln Sie sich weiter und gestalten Sie Ihre Karriere aktiv mit.