econoMARK ist als spezialisierter Personaldienstleister für kaufmännische Fach- und Führungskräfte bereits bei vielen großen und namhaften Firmen in ganz Deutschland etabliert.

Für unseren Kunden in Berlin Kreuzberg suchen wir ab sofort eine/n Sekretär/in (m,w,d).

Bewerbungen können Sie direkt an berlin@economark.de richten z.Hd. Herr Knapp Wir brauchen nur den Lebenslauf, alles weitere besprechen wir telefonisch.

Falls Sie mehrere Angebote von uns erhalten, schicken Sie uns bitte nur eine Bewerbung zu!

Benefits:

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit neuester Technik in einem gesunden, stetig wachsenden Unternehmen
• Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung
• Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem motivierten Team
• Ein freundliches und offenes Betriebsklima
• Die Voraussetzung und Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
• Die Möglichkeit, zwischen Vertrauensarbeitszeit und Gleitzeit mit Zeiterfassung zu wählen
• Arbeiten im Herzen Berlins mit einer perfekten Anbindung an das BVG-Netz
• Eine Auswahl an kostenfreien Getränken (Wasser, Kaffee, Tee, Kakao) und frischem Obst und Gemüse Attraktive Angebote und Vergünstigungen über Corporate Benefits
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• Ein Angebot von Firmenevents (Sommer- und Weihnachtsfeste) sowie Aktivitäten zur Teambildung
• Ein Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Professionelle, kostenfreie und anonyme Unterstützung durch das Fürstenberg Institut bei beruflichen oder privaten Herausforderungen

Sekretariatsaufgaben, Mitarbeit im Vorstandsteam:

• Kalendereinträge, Terminverschiebungen, Terminänderungen, Einladen der Kolleg:innen – Unterlagen nachhalten, im persönlichen Kalender hinterlegen, teilweise Ausdrucke
• Terminvereinbarungen mit Stakeholdern (hier ist protokollarische Sicherheit gefragt, da es sich um Korrespondenzen/Telefonate mit hochkarätigen Personen aus Poltitik, Wirtschaft u.a. handelt
• telefonisch, schriftlich (deutsch und englisch)
• Screening – Post-/E-Maileingänge, entsprechende interne Weiterleitung oder Besprechung mit dem Vorstandsteam (…), darauf achten, dass Dokumente in den Unterschriftsmappen vollständig sind, die Verfügungskette eingehalten wurde usw.
• Reisemanagement (in Absprache mit dem Vorstandsteam; Buchungen,
• Schriftverkehr deutsch und englisch mit potentiellen Gesprächspartnern im In- und Ausland)
• Reisekostenabrechnung
• Beauftragung der Übersetzer, nachhalten von Fristen, Rechnungsprüfung (Sachbearbeitung)
• Mitwirkung bei der Vorbereitung/Organisation der Kuratoriumssitzung Layouten von Dokumenten, insbesondere für die Kuratoriumssitzung und bei Unterlagen, die für das Kuratorium oder für den Beirat der Bildungsagenda bestimmt sind. Korrespondenz intern und extern, selbständig und nach Vorgabe (deutsch, englisch) Sitzungs-/Besprechungsvorbereitungen (Bewirtung, Raumplanung etc.) Ablageorganisation Stellvertretung für Sekretärin des Vorstandes Datenerfassung/-aktualisierung

Ihr Profil:

• Ein abgeschlossenes Studium oder mit überdurchschnittlichem Erfolg abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Exzellenter Umgang mit dem MS-Office Paket, insbesondere Excel
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Ausgeprägtes Organisationstalent
• Strukturierte und präzise Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.