Wir sind eine Immobilien Eigentümergemeinschaft in Berlin und verwalten ausschließlich unsere eigenen Wohnungen. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine zuverlässige Sekretärin oder einen Sekretär (m/w/d), die/der uns bei der Verwaltung und Organisation im Immobilienbereich unterstützt.

Aufgaben

- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten

- Mieterverwaltung: Pflege von Mietverträgen, Korrespondenz mit Mietern

- Erstellung und Versand von Rechnungen

- Telefon- und E-Mail-Korrespondenz

- Pflege und Organisation von Dokumenten und Ablagen

Qualifikation

- Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise

- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

- Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)

- Freundliches und hilfsbereites Auftreten

- Keine spezifische Berufserfahrung nötig – wir freuen uns auch über Quereinsteiger/innen

Benefits

- Ein kleines, sympathisches Team mit flachen Hierarchien

- Flexible Arbeitszeiten (nach Absprache)

- Einen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Berlin

- Eine entspannte und kollegiale Arbeitsatmosphäre