Sekretär/Office Manager (m/w/d) Referenz 12-240568

Als spezialisierter Personaldienstleister bringt Amadeus Fire qualifizierte Fachkräfte mit attraktiven Unternehmen zusammen. Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und organisationsstarke Unterstützung im Bereich Schadenmanagement. In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle im administrativen Tagesgeschäft, sorgen für strukturierte Abläufe und tragen maßgeblich zu einer effizienten Büroorganisation bei. Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive und attraktiven Zusatzleistungen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Sekretär/Office Manager (m/w/d).

Ihre Benefits:

• Übertarifliche Vergütung
• Mitgliedschaft auf Corporate Benefits
• Home-Office-Möglichkeit
• Zentrales Büro mit guter Erreichbarkeit durch den ÖPNV
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit
• Unbefristeter Arbeitsvertrag über Amadeus Fire

Ihre Aufgaben:

• Gewährleistung eines reibungslosen Tagesgeschäfts sowie strukturierte Organisation aller internen Abläufe im Büro
• Übernahme vielseitiger administrativer Tätigkeiten, darunter die systematische Nachverfolgung offener Vorgänge, Pflege der Dokumentenstruktur sowie Einschätzung und zielgerichtete Weiterleitung eingehender Anrufe
• Planung und Koordination von Besprechungen und Ausschusstreffen inklusive Zusammenstellung, Aufbereitung und Prüfung der benötigten Unterlagen
• Fristenmanagement, Versand von Einladungen und Dokumenten über digitale Plattformen sowie laufende Aktualisierung von Teilnehmer- und Kontaktdaten
• Unterstützung der Fachbereiche bei organisatorischen Aufgaben vor und nach Terminen
• Erstellung von Schriftstücken, Protokollen und sonstigen Unterlagen nach Vorgaben
• Gestaltung von Präsentationen und Informationsmaterialien
• Empfang und professionelle Betreuung von Gästen und Ansprechpartnern

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsnahen Bereich, alternativ eine Qualifikation im juristischen Umfeld oder vergleichbare mehrjährige Praxiserfahrung
• Fundierte Kenntnisse in modernen Büro- und Organisationsmethoden, insbesondere im strukturierten Dokumentenmanagement und der Koordination von Terminen und Abläufen
• Sicherer Umgang mit digitaler Büroausstattung und gängigen Softwarelösungen für Texte, Tabellen, Präsentationen sowie elektronische Kommunikation
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise mit gutem Überblick auch bei mehreren parallelen Aufgaben
• Teamorientiertes Arbeiten und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit mehreren Assistenzen

Weitere Details:

• Vertragsart: Zeitarbeit, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Öff. Verwaltung & Verbände
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 42.000 bis 48.000 EUR/Jahr
• Homeoffice-Option

Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Hendrik Hantke (Tel +49 (0) 30 278954-28 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-240568 per E-Mail an: office.berlin@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Niederlassung Berlin
Hedwig-Dohm-Straße 6
10829 Berlin