Für das Sekretariat der Orthopädie / Neurologie der Vivantes Rehabilitation GmbH suchen wir Sie zum 01.10.2025 als

Sekretär/in - Orthopädie / Neurologie (m/w/d)

Die Vivantes Rehabilitation GmbH ist eine Tochter der Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH und betreibt auf dem Gelände des Vivantes Auguste-Viktoria-Klinikums in Berlin-Schöneberg ein ganztägiges, ambulantes Rehabilitationszentrum mit 220 Plätzen. Mit einem vielfältigen Therapieangebot versorgt sie als medizinische Einrichtung kardiologische, neurologische, onkologische und orthopädische Patienten / Patientinnen. Somit ist die Vivantes Rehabilitation GmbH das größte ambulante Rehabilitationszentrum in Berlin.

Ihre Aufgaben

Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z. B. Terminvergabe, Organisation von Veranstaltungen sowie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs • Ablage und Archivierung medizinischer Dokumente • Erstellung und Bearbeitung von Arztbriefen, Entlassberichten sowie Schreiben von Befunden und Verlängerungen • Ausstellung von Bescheinigungen und Verordnungen • Abrechnung von Leistungen für Privatpatientinnen / Privatpatienten • Zusammenarbeit und Korrespondenz mit Kostenträgern • Bearbeitung von Anforderungen und Unterstützung bei weiteren Verwaltungstätigkeiten • Persönlicher und telefonischer Kontakt mit Patientinnen / Patienten sowie Organisation ihrer Betreuung • Vertretung des Schreibdienstes und des Sekretariats der Kardiologie/Onkologie

Wir wünschen uns

Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Schreibkraft • Erfahrung in der Korrespondenz mit Kostenträgern (z. B. Rentenversicherung, Krankenkassen) • Sicherer Umgang mit EDV-Anwendungen (MS Office: Word, Excel, Outlook) sowie Internetnutzung • Idealerweise Kenntnisse in Orbis, dem Vivantes-Betriebssystem • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere Beherrschung der medizinischen Nomenklatur • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise • Patienten- und serviceorientierte Arbeitsweise sowie freundliche Umgangsformen • Organisationstalent, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Engagement

Freuen Sie sich auf

Eine herausfordernde, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielen Möglichkeiten, sich einzubringen und zu engagieren • Vergütung nach Tarifvertrag Vivantes Tochtergesellschaften in Anlehnung an den TVöD • Ein fachlich sehr qualifiziertes Team mit hoher Leistungsmotivation und ausgeprägtem Teamgeist • Die enge Zusammenarbeit und einen regen Austausch mit Therapeuten/Therapeutinnen unterschiedlicher Disziplinen • Eine fundierte, individuelle Einarbeitung eine günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen • Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen • Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf