Arbeiten an der Charité

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt, weil unsere Mitarbeitenden jeden Tag einen hervorragenden Job machen – sowohl in der Krankenversorgung als auch in der Forschung, Lehre und Verwaltung. Patientinnen und Patienten aus aller Welt vertrauen auf die Expertise unseres Kollegiums sowie auf modernste Diagnostik und Behandlungsmethoden.

Es warten abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten mit hoher Eigenverantwortung auf Sie. Wir bieten ein interdisziplinäres Labor und Forschungs-Team mit internationalen Kooperationen, integriert in ein spannendes universitäres Umfeld. I-MIDI ist ein international anerkanntes Forschungsinstitut mit Schwerpunkt auf Grundlagenforschung in den Bereichen Immunologie, angeborene Immunität, Mikrobiomforschung und Wirt-Mikroben-Interaktionen.

I-MIDI bietet ein exzellentes wissenschaftliches und

interdisziplinäres Umfeld (http://charite-mikrobiologie.de), das derzeit 80 Wissenschaftler aus mehr als 15 Nationen zusammenbringt.

Die Position kann sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit ausgeübt werden.

Wir freuen uns auf Sie in unserem Team!

Die Stelle im Überblick

• Selbstständige Organisation des Verwaltungsbereichs und allgemeine
  Ansprechpartner:in für das Team sowie die Institutsmitarbeitenden
• Sie übernehmen die Terminplanung und -vorbereitung sowie die Korrespondenz, Schreibarbeiten und Dokumentationen
• Dienstplanung für den Verwaltungsbereich (PEP) und
  Nachhalten der Dienstplansicherung der sonstigen Institutsbereiche
  und Arbeitsgruppen
• Planung, Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien, sowie anschließende Rechnungsprüfung
• Betreuung von Hospitant:innen, Student:innen, externen Gästen und Gastwissenschaftler:innen, sowie Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen

Danach suchen wir

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung mit Kompetenz im kaufmännischen und/oder medizinischen und/oder Sekretariatsbereich sowie gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, Power Point)
• Sie zeichnet eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit aus
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Engagement sowie Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft zählen zu Ihren Stärken
• Im Umgang mit Daten zeigen Sie ein hohes Maß an Sensibilität
• Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bringt die Charité mit

• Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
• Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
• Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
• Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
• Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
• Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Weitere Informationen finden Sie hier

Wichtige Informationen zur Stelle

• Entgeltgruppe E06 TVöD VKA-K. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag
• Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden vorgesehen, es ist aber auch eine Teilzeiteinstellung möglich
• Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet
• Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
• Die Bewerbungsfrist endet am: 01.03.2026
• Kennziffer: 6569