Die Stelle im Überblick

• Ansprechperson für Studierende und alle an der Lehre beteiligten Dozierenden, Lehrbeauftragten und Titellehrenden am Standort Virchow Klinikum und Campus Mitte
• Koordination der Unterrichtstermine und Räume (Verschicken der Termine, Einträge der Dozierenden in die Lehrplattform)
• Bearbeitung und Aktualisierung der Stundenpläne, Dozierenden- und Raum-Einträge vor und während des Semesters
• Dokumentation der Lehrleistungen für Habilitationen und Titellehrende
• Zuständig für Modellstudiengang Medizin, Pflegewissenschaften, Hebammenwissenschaften
• Zusammenarbeit mit der Stunden- und Raumplanung
• Teilnahme an Prüfungsaufsichten
• Organisation von Famulatur- und PJ-Einsätzen
• Seminarraumverwaltung (klinikzugehörige Räume und Antragstellung für zusätzlichen Bedarf)

Danach suchen wir

• Sie haben eine in Deutschland anerkannte Ausbildung als Bürokauffrau / Bürokaufmann oder ähnliches
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, Engagement, Einsatzbereitschaft
• Interesse an der Arbeit im abwechslungsreichen akademischen Umfeld
• Organisationsfähigkeit, hohe Motivation, Flexibilität

Das bringt die Charité mit

• Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
• Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
• Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
• Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
• Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
• Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
• Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier finden Sie weitere Informationen

Informationen zur Stelle

• Entgeltgruppe E7 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Den Tarifvertrag finden Sie hier
• Die Arbeitszeit ist in Teilzeit mit 30,8 Wochenstunden
• Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
• Die Bewerbungsfrist endet am: 18.08.2025
• Kennziffer: 4866