Sekretariat im Büro des Personalrats (m/w/d)
Sekretariat im Büro des Personalrats (m/w/d)
Sekretariat im Büro des Personalrats (m/w/d)
Sekretariat im Büro des Personalrats (m/w/d)
Kindertagesstätten SüdWest
Öffentlicher Dienst, Verbände und Einrichtungen
Berlin
- Art der Beschäftigung: Teilzeit
- 39.500 € – 47.500 € (von XING geschätzt)
- Hybrid
Sekretariat im Büro des Personalrats (m/w/d)
Über diesen Job
Sekretariat im Büro des Personalrats (m/w/d)
Sekretariat im Büro des Personalrats (m/w/d)
Die Kindertagesstätten Berlin Süd-West, Eigenbetrieb des Landes Berlin, ist ein Träger von 35 Kindertagesstätten in den Bezirken Tempelhof-Schöneberg und Steglitz-Zehlendorf. In unseren Einrichtungen werden ca. 4.100 Kinder in unterschiedlichen Altersstufen bis zur Einschulung betreut.
Einsatzort: Kindertagesstätten Berlin Süd-West- Geschäftsstelle,
Mittelstr. 7, 12167 Berlin
Bezeichnung: Tarifbeschäftigte/r (w/m/d) EG 6
Umfang: 50 % der regelmäßigen Arbeitszeit
Besetzbar: ab 01.02.2026
Kennziffer: BdPR
Zu den Aufgaben gehören:
- Fertigung von Schriftsätzen und Briefen für den Personalrat
- Postein- und -ausgangsbearbeitung
- Einladungen, Terminüberwachung, Wiedervorlagen, Führen des Ablagesystems und der Statistik, Vervielfältigungsarbeiten
- Fertigung von Protokollen
- Vorbereitung und Mithilfe von Sitzungen und Veranstaltungen
- Recherchen und Themenaufbereitung
- Telefonpräsenz
Anforderungen:
Formale Anforderungen:
Erwünscht ist ein Ausbildungsabschluss als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder der Abschluss des Verwaltungslehrganges I beziehungsweise vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten.
Fachliche Kompetenzen:
Erfahrung in der Organisation eines Büros sind erwünscht, EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Internet), gute Schreibfertigkeiten werden vorausgesetzt. Ebenso Organisationsfähigkeit, die Fähigkeit, Arbeitsmittel richtig einzusetzen und mit eigener und fremder Zeit richtig umzugehen (Zeitmanagement). Beachtung des Datenschutzes.
Außerfachliche Kompetenzen:
Vorausgesetzt werden gute Umgangsformen, sicheres Auftreten sowie klare und verständliche mündliche als auch schriftliche Ausdrucksweise.
Unabdingbar ist Teamfähigkeit, Selbständigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Prioritätensetzung und Informationen zielgerichtet weiter zu geben.
Was wir bieten:
Arbeiten für das Gemeinwohl
Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben vieler Menschen unserer Stadt positiv beeinflussen.
Gesundheitsmanagement
Wir fördern Ihre Gesundheit am Arbeitsplatz mit einem modernen Gesundheitsmanagement, das präventive Angebote für alle Lebenslagen bereithält.
Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Ob Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice, mobil oder Sabbatical – das Land Berlin bietet flexible Arbeitsmodelle, die helfen, berufliche und private Aufgaben in jeder Lebenslage gut zu vereinbaren.
Weiterbildung
Lernen hört nie auf. Wir fördern Fortbildungen und entwickeln
unsere pädagogische Arbeit stetig weiter.
unsere pädagogische Arbeit stetig weiter.
Teambuilding
Gemeinsam stark durch Austausch, Denkwerkstätten und
echtes Miteinander in einem engagierten Team.
echtes Miteinander in einem engagierten Team.
Karriereförderung
Wir begleiten individuelle Wege mit Perspektiven, Coaching
und der Freiheit, sich beruflich weiterzuentwickeln.
und der Freiheit, sich beruflich weiterzuentwickeln.
für Diversity
Vielfalt ist unsere Stärke. Wir leben Diversität,
sind offen für Queerness und gestalten Bildung vorurteilsbewusst.
sind offen für Queerness und gestalten Bildung vorurteilsbewusst.
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen:
Die Bewerbung von Frauen ist ausdrücklich erwünscht.
Anerkannte Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.
Aussagekräftige Bewerbungen sind mit Lebenslauf, beruflichem Werdegang, aus dem alle bisherigen Tätigkeiten, bisher absolvierte Fortbildungsveranstaltungen sowie besondere Befähigungen für das ausgeschriebene Arbeitsgebiet hervorgehen und einem aktuellen Zeugnis bzw. bei Bewerber*innen von anderen Dienststellen des öffentlichen Dienstes mit einer aktuellen dienstlichen Beurteilung (nicht älter als 12 Monate) sowie der Einverständniserklärung zur Personalaktenansicht bis zum 15.01.2026 unter Angabe der Kennzahl zu richten per
E-Mail an: Bewerbung-GES@kitasw.berlin.de
oder per Post an:
Kindertagesstätten Berlin Süd-West
Mittelstr. 7
12167 Berlin
Aus Kostengründen können Bewerbungsunterlagen nur per Freiumschlag zurückgesandt werden.