Sekretariat / Teamassistenz (w/m/d)

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Berlin suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Sekretär / Teamassistenz (w/m/d) .

Ihre Aufgaben

Sie stellen einen reibungslosen Büroablauf sicher und unterstützen unsere Ingenieurteams sowie die Standortleitung in allen administrativen Themen. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Allgemeine Büroorganisation sowie Koordination administrativer Abläufe
• Organisation und Koordination aller Büroverwaltungsaufgaben
• Bearbeitung von Bewerbungen sowie Mitwirkung in VgV-Vergabeverfahren (Bewerbungen, Wettbewerbe, Präsentationen)
• Erstellung von Angeboten sowie Abwicklung der Rechnungsstellung
• Professionelle schriftliche und telefonische Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Pflege administrativer Unterlagen und Sicherstellung der Dokumentationsstandards
• Unterstützung bei Terminplanung und organisatorischen Abläufen
• Mitwirkung an der Optimierung interner Prozesse im Sekretariatsbereich

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau)
• Sicherer und routinierter Umgang mit MS Office
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Engagement, Belastbarkeit und Flexibilität
• Teamfähigkeit und freundliches, verbindliches Auftreten
• Fähigkeit, Prioritäten sicher zu setzen und zielorientiert zu handeln
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung
• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
• Strukturierte Einarbeitung für einen erfolgreichen Einstieg
• Offene, partnerschaftliche Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle – Teilzeit nach Absprache möglich
• Sehr gute Erreichbarkeit durch optimale Verkehrsanbindung sowie Mitarbeiterparkplätze
• Zusätzliche Benefits wie steuerfreie Sachbezüge und Sachzuwendungen

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. frühestmöglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an: personalabteilung@csz.de

CSZ Ingenieurconsult TA GmbH & Co. KG
Residenzstraße 25