Sekretariats- und Empfangskraft (m/w/d) Referenz 12-237474

Für ein etabliertes Unternehmen aus dem Gesundheitswesen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung. Sie unterstützen die Leitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben, koordinieren Termine und Dienstreisen und bereiten Sitzungen sowie Veranstaltungen vor. Der Arbeitsplatz ist unbefristet und bietet betriebliche Altersvorsorge, Corporate-Benefits-Vorteile und ein Bonusprogramm - Mitarbeiter werben Mitarbeiter.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Sekretariats- und Empfangskraft (m/w/d).

Ihre Benefits:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge zur Zukunftssicherung
• Exklusive Mitarbeitervorteile über die Plattform Corporate Benefits
• Bonusprogramm 'Mitarbeiter werben Mitarbeiter'

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Leitung und der Abteilungs- sowie Gruppenverantwortlichen in organisatorischen und administrativen Belangen
• Durchführung von Schreib- und Büroarbeiten nach Anweisung
• Bearbeitung der Eingangspost einschließlich Verteilung an die Fachabteilungen im Haus sowie Verwaltung der internen und externen Ausgangspost
• Terminplanung und -koordination der Institutsleitung über Outlook
• Organisation von Dienstreisen (Buchung von Fahrkarten, Flugtickets und Hotels)
• Vorbereitung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Sitzungen
• Anfertigung von Sitzungs- und Gesprächsprotokollen
• Verwaltung der Nutzungskalender für Besprechungsräume sowie der Poolfahrzeuge

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Büroqualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit moderner Bürotechnik sowie fundierte Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Selbständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Diskretes und professionelles Auftreten
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Weitere Details:

• Vertragsart: Zeitarbeit, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Gesundheitswesen
• Karrierestufe: Entry Level
• Gehaltsrahmen: 36.000 bis 42.000 EUR/Jahr

Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Sonja Nicolaysen (Tel +49 (0) 30 278954-31 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-237474 per E-Mail an: office.berlin@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Niederlassung Berlin
Hedwig-Dohm-Straße 6
10829 Berlin