Responsibilities

• Development of innovative event concepts and detailed project plans

• Independent management and execution of multiple events simultaneously

• Selection, negotiation, and coordination of vendors, suppliers, and partners

• On-site team leadership and coordination to ensure flawless event execution

• Collection and analysis of feedback to identify areas for improvement

• Oversight of the entire event lifecycle—from setup to execution to teardown

• Collaboration with national and international clients and companies

• Development and implementation of comprehensive event and live marketing strategies

Required:

• 5–7 years of experience in event management, including at least 2 years in a leadership role, preferably within the gaming industry

• Proven track record in organizing large-scale events (e.g. corporate events, trade shows, entertainment events)

• Strong project management skills: budgeting, scheduling, and resource coordination

• Excellent communication, negotiation, and leadership abilities

• Resilience, flexibility, and a solution-oriented mindset—even under pressure

• Fluent in both German and English

Preferred:

• A passion for gaming and esports is a strong plus

• A solid network of vendors in areas such as exhibition construction, event tech, network infrastructure, and possibly ticketing

• Proficiency with project management tools (e.g. Jira, Confluence)

• Hybrid Work Model: Set office days from Tuesday to Thursday combined with the flexibility of remote work.
• Travel & Meal Subsidies: We support your daily expenses—whether on the go or at the office.
• Fresh Lunch on Office Days: Enjoy group lunches on Tuesdays and Thursdays at the office.
• Modern Kitchens: Fully equipped kitchens perfect for lunch breaks or snacks.
• Tax-Free Perks: Benefit from extras like Pluxee credits or an Urban Sports Club membership.
• Free Parking with EV Charging: Free on-site parking—including electric vehicle charging stations.
• Community & Fun: From after-work BBQs on the rooftop terrace to relaxed game nights—team culture is a priority here.
• Perfect Connectivity—Even After Hours: Our offices offer ultra-fast internet, perfect for gaming after work.

• Entwicklung innovativer Eventkonzepte und detaillierter Projektpläne
• Eigenverantwortliche Leitung und Umsetzung mehrerer Veranstaltungen parallel
• Auswahl, Verhandlung und Steuerung von Dienstleister*innen, Lieferant*innen und Partner'innen
• Führung und Koordination der Teams vor Ort zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Auswertung von Feedback und Ableitung von Optimierungspotenzialen
• Überwachung des gesamten Eventprozesses – von Aufbau über Durchführung bis Abbau
• Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Kund*innen bzw. Unternehmen
• Entwicklung und Umsetzung ganzheitlicher Event- und Live-Marketing-Strategien

• 5–7 Jahre Erfahrung im Eventmanagement, davon mindestens 2 Jahre in einer leitenden Position, idealerweise in der Gaming-Branche.
• Nachweisbare Erfolge in der Organisation von Großveranstaltungen (z. B. Firmen-Events, Messen oder Entertainment-Events)
• Ausgeprägte Projektmanagement-Skills: Budgetierung, Zeitplanung und Ressourcensteuerung
• Exzellente Kommunikations-, Verhandlungs- und Führungsfähigkeiten
• Belastbarkeit, Flexibilität und eine lösungsorientierte Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

• Leidenschaft für Gaming und Esport ist ein Plus
• Durch deine Erfahrung verfügst du über ein gutes Netzwerk an Dienstleistern im Bereich Messebau, Event-Technik, Netzwerk-Technik und ggf. Ticketing
• Gute Kenntnisse in Projektmanagement-Tools (Jira, Confluence)

• Hybrides Arbeitsmodell: Feste Office-Tage von Dienstag bis Donnerstag, kombiniert mit der Flexibilität des mobilen Arbeitens.
• Zuschüsse für Fahrtkosten & Verpflegung: Wir unterstützen dich bei deinen täglichen Ausgaben – unterwegs und im Büro.
• Frisches Mittagessen an Office-Tagen: Jeden Dienstag und Donnerstag gibt’s ein gemeinsames Lunch-Angebot im Haus.
• Moderne Küchen: Voll ausgestattete Küchen mit allem, was du zum Kochen brauchst – ideal für deine Mittagspause oder den Snack zwischendurch.
• Steuerfreie Zusatzleistungen: Profitiere von Benefits wie Pluxee-Guthaben oder einer Urban Sports Club-Mitgliedschaft.
• Freies Parken inkl. E-Ladestationen: Kostenlose Parkplätze direkt am Büro – auch für E-Autos mit Zugang zu Ladestationen.
• Gemeinschaft & Spaß: Ob After-Work-BBQ auf der Dachterrasse oder entspannte Spieleabende – Teamkultur wird bei uns großgeschrieben.
• Perfekte Verbindung – auch nach Feierabend: Unsere Büros bieten ultraschnelles Internet, ideal fürs Zocken nach der Arbeit.