Du bist interessiert an der Stelle als (Senior) Finance Manager (m/w/d) – Teilzeit bei Manaia Consulting GmbH?
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Bitte beachte, dass die Stelle nur für Bewerber aus Deutschland verfügbar ist.
Die Sprachanforderungen für diese Stelle sind: Deutsch - Fließend

Wir sind ein kleines, hochflexibles BI-Beratungshaus aus Berlin. Gemeinsam verhelfen wir Unternehmen aller Branchen und Größen in der D-A-CH-Region sowie der öffentlichen Hand zu intelligenter Datennutzung – von Schulungen in SAP & Microsoft BI-Tools über Projektsteuerung bis hin zu datenbasierten Entscheidungen. Unsere Vision: datengetriebene Organisationen, die bessere Entscheidungen treffen und damit nachhaltigen Erfolg sichern. Unser Team: unkomplizierte BI-Enthusiasten mit viel Freiheit – ob im Office an der Warschauer Straße oder remote von überall.

In dieser Rolle verantwortest du eigenständig unsere Buchhaltung und steuerst alle Finanzprozesse. Du baust Finanzplanung, Budgetierung und Controlling neu auf und setzt damit die Basis für unser Wachstum.

Warum diese Stelle? Gestaltungsfreiheit, direkter Einfluss auf die Unternehmensstrategie und die Chance, mittelfristig die Leitung des Finanzbereichs zu übernehmen.

Tätigkeiten

• Eigenverantwortliche Abwicklung der kompletten Buchhaltung in Microsoft Dynamics 365 Business Central (Debitoren, Kreditoren, Sachkonten, Rechnungsläufe, Mahnwesen) – damit Projektumsätze sauber und zeitnah in Cash übergehen.
• Erstellung von Reports, Forecasts & KPI-Dashboards in Power BI (u. a. Projektmargen, Auslastungsquote, Cash-Runway) – um Geschäftsführung und Projektleitung jederzeit steuerungsfähig zu halten.
• Durchführung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen in Business Central inkl. enger Zusammenarbeit mit unserer Steuerberatung – für prüfungssichere Zahlen bis spätestens zum 5. Arbeitstag.
• Budget-, Liquiditäts- und Szenarioplanung in Excel/Power Query – um Runway ≥ 12 Monate sicherzustellen und Investitionsspielräume zu schaffen.
• Weiterentwicklung von Finanz- und Controllingprozessen (Power Automate, SharePoint/Teams) – z. B. automatisierte Projektabrechnung, digitale Belegflüsse, effiziente Ressourcenkosten-Reports.
• Compliance & Dokumentation (GoBD, interne Kontrollen) – damit Audits reibungslos verlaufen und wir regulatorisch jederzeit auf der sicheren Seite sind.

Anforderungen

Anforderungen – Must-have

• Fundierte Kenntnisse in Buchhaltung sowie Erfahrung in Controlling und Finanzmanagement
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Kenntnisse in gängiger Buchhaltungssoftware (idealerweise Business Central) und MS Excel
• Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- oder Accounting-Bereich, vorzugsweise im KMU- oder Beratungsumfeld
• Analytische Denkweise, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigenverantwortung
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Anforderungen – Nice-to-have

• Erfahrung mit branchenspezifischen Finanz- und Controllingprozessen (z. B. im Beratungs- oder Dienstleistungssektor)
• Kenntnisse in Reporting- und BI-Tools (z. B. Power BI)
• Erfahrung in der Optimierung von Finanzprozessen und Digitalisierung im Rechnungswesen
• Verständnis für steuerliche Fragestellungen und Compliance-Anforderungen

Team

Bei Manaia Consulting wirst du Teil eines kompakten Teams von aktuell 11 Kolleg:innen, das durch klare Strukturen, offene Kommunikation und flache Hierarchien geprägt ist. Finanz- und Accounting-Themen liegen bislang direkt bei der Geschäftsführung – mit deinem Einstieg übernehmen wir gemeinsam den nächsten Schritt und bauen eine eigenständige Finance-Funktion auf. Was uns ausmacht, ist die Art, wie wir zusammenarbeiten: Wir tauschen uns täglich eng aus, unterstützen uns gegenseitig über Projektgrenzen hinweg und geben Verantwortung bewusst dorthin, wo Kompetenz und Initiative liegen. Diese Dynamik sorgt dafür, dass jede:r spürbar Einfluss auf den Unternehmenserfolg hat und neue Ideen schnell in die Praxis kommen. Für dich heißt das: Du gestaltest nicht nur Strukturen, sondern arbeitest Seite an Seite mit einem Team, das Eigenverantwortung lebt und trotzdem immer zusammenhält.

Bewerbungsprozess

• Schritt 1: Du bewirbst dich über unsere brandneue Recruiting-Plattform, direkt unter der Stellenanzeige.
• Schritt 2: Wenn wir denken „Jipp, das könnte passen“, laden wir dich zu einem ersten digitalen Kennenlerngespräch ein. Das dauert in der Regel 30 bis 45 Minuten und ist ein offener Austausch, in dem wir nicht nur deine, sondern auch unsere Vorstellungen und Wünsche besprechen und gemeinsam prüfen, ob es für beide Seiten passt.
• Schritt 3: Wenn dieses erste Kennenlernen für beide Seiten positiv verlief, führen wir ein Folgegespräch. Hier nehmen wir uns meist rund eine Stunde Zeit, um dich tiefer ins Team zu holen. Neben Lars, einem unserer Geschäftsführer, wirst du dabei sicher noch einen deiner zukünftigen Kollegen kennenlernen.
• Schritt 4: Du hast danach immer noch nicht genug von uns? Und auch wir haben das Gefühl, dass die Chemie stimmt? Dann erhältst du von uns dein Vertragsangebot.

Über das Unternehmen

Als Beratungshaus sind wir der Innovationspartner zahlreicher Unternehmen, sowohl in der Privatwirtschaft als auch im öffentlichen Sektor. Unser Fokus liegt auf drei Hauptbereichen:

• Business-Intelligence-Beratung
• Projektmanagement
• Qualifizierte Trainings/Schulungen in der DACH-Region

Wir sind spezialisiert auf SAP- und Microsoft-Produkte (z.B. SAP BW, SAP BO, Microsoft PowerBI) und orientieren uns im Projektmanagement an Standards wie Scrum und PMI. Möchtest du dich in diesem dynamischen Umfeld positionieren und in das Datenumfeld vielfältiger Unternehmen eintauchen? Dann melde dich bei uns!

Unsere Fokusthemen. Deine Leidenschaft.

Datenvisualisierung

Daten auf eindrucksvolle Art sichtbar machen und sie verschiedenen Zielgruppen in Form von Dashboards, Diagrammen, Graphen oder anderen Visualisierungen leicht und verständlich vor Augen führen? Das kannst du bei uns tun. Zeig, was du in Sachen Datenpräsentation draufhast!

BI-Strategieberatung

Du besitzt ein breites Verständnis verschiedener Business-Intelligence-Tools oder willst dir diese aneignen? Dann könntest du schon bald Kunden verschiedener Branchen rund um die Auswahl, Implementierung und optimale Nutzung aktueller BI-Werkzeuge beraten.

Datenmodellierung

Du begeisterst dich für die Erstellung von Datenmodellen und willst Kunden helfen, ihre Datenkomplexität zu reduzieren und ein besseres Verständnis ihrer Geschäftsprozesse zu erlangen? Dann kannst du darauf deinen Schwerpunkt legen.