Vollzeit · ab sofort · Berlin/hybrid

Wir sind GHOST OFFICE, die Umsetzungsagentur aus Berlin.

Wir übernehmen dort, wo Kolleg:innen aus Kreativagenturen und Marketingabteilungen gerne abgeben. Weil das kreative Handwerk zum Großteil getan ist und die Fleißarbeit winkt. Ganz konkret heißt das: Wir steigen meistens ab dem Punkt ein, an dem die Kreation steht und die Kompetenz für Adaption und Umsetzung gefragt ist.

Genau hier sind wir die Profis.

Wir steuern, beraten und denken an jeder Stelle des Prozesses für unsere Kunden mit – für eine perfekte Umsetzung ihrer Ideen.

Und genau hier brauchen wir dich.

Aufgaben

Deine Rolle bei uns:

Als Senior Projektmanager:in übernimmst du eine zentrale Rolle in unserem Team für eine große deutsche Finanzgruppe. Dein Job verbindet klassisches Projektmanagement in der Marketing- und Kommunikationswelt mit einem aktiven, mitdenkenden Part in der Kundenbeziehung.

Heißt: Du hältst Projekte souverän auf Kurs und bringst dich gleichzeitig in Kundentermine, Planungen und Weiterentwicklungen ein.

Das machst du bei uns ...

• du berätst unseren Kunden souverän, freundlich und verbindlich
• du steuerst alle Phasen eines Projekts zwischen Kunde, Kreation und Produktion
• du behältst mehrere Jobs gleichzeitig im Blick – Timings, Kapazitäten, Prioritäten
• du kennst dich mit digitalen und klassischen Medien aus - von Print-Werbemitteln und Onlinemedien über Newsletter bis hin zu digitalen Marketingportalen, auch das Thema KI & Automatisierung schreckt dich nicht ab
• du übernimmst die typischen Daily-PM-Aufgaben: Briefings & Abstimmungen | Kostenanfragen & Kalkulationen | Timing- und Produktionsplanung | Koordination von Text, Grafik und externen Dienstleistern | Erstellung von Kunden-Präsentationen, Controllinglisten oder Rechercheanalysen
• du denkst für deinen Kunden mit – erkennst Bedarfe, bringst Impulse ein und bist bei Terminen (virtuell und auch vor Ort in Berlin) nicht nur dabei, sondern aktiv mitgestaltend

Qualifikation

Du bringst mit ...

• ein abgeschlossenes Studium oder eine passende Ausbildung in den Bereichen Marketing/Kommunikation, Medien oder Werbung
• mehrjährige Berufserfahrungen im Agenturumfeld mit Fokus auf Projektmanagement / Kundenberatung
• ausgeprägte Struktur, Organisationstalent und Verlässlichkeit
• ein gutes Auge für Gestaltung, Text und Marken
• Teamfähigkeit & Kommunikationsstärke, Empathie und Lust auf echte Kundenbeziehungen mit ausgeprägter Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Sicherheit im Umgang mit MS Teams & den gängigen Office-Anwendungen

Benefits

Wir bieten dir ...

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag und ein faires Gehalt
• eine inhabergeführte Agentur, die Wert auf ein familiäres Miteinander legt
• Work-Life-Balance, Flexibilität und eine flache Hierarchie
• einen professionellen und modernen Arbeitsplatz in der Mitte Berlins
• hybrides Arbeiten (teilweise Anwesenheit im Büro, teilweise im Home Office)

Das klingt nach dir?

Dann bewirb dich doch! Mit allem, womit du deine Persönlichkeit in eine Mail bekommst: jobs(at)ghostoffice-berlin.de

Bei Fragen meld dich gern.

Mehr über uns erfährst Du hier: www.ghostoffice-berlin.de