Ihre Aufgaben

Sie koordinieren am Empfang Besucher, Mitarbeiter und Lieferanten Sie sind verantwortlich für Post- und Paketannahme, Schlüsselverwaltung und Weiterleitung von Telefonaten Sie sorgen für die operative Umsetzung der Kundenwünsche und verantworten die Einhaltung der Hausordnung Sie verantworten das Raum- und Veranstaltungsmanagement Sie unterstützen die Fachabteilungen bei der Zeiterfassung, Rechnungskontrolle und Belegerfassung (gute PC-Kenntnisse!) Sie führen eigenverantwortlich Materialbestellung und allgemeine Büro- Verwaltungstätigkeiten aus Sie betreuen das Besuchermanagementsystem inkl. Ausweiserstellung

Wir bieten

Eine übertarifliche Bezahlung von brutto 14,95 Euro pro Stunde (ggfls. zzgl. tarifl. Zuschläge Nacht, Sonn- und Feiertag) Abgestimmte und verlässliche Arbeitszeiten (Monatsvorplanung) in Absprache mit unserer Einsatzleitung Angenehmes Arbeitsklima sowie Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten Eine sorgfältige und individuelle Einarbeitung Kein Pausenabzug, sondern durchgängige Bezahlung Keine Rufbereitschaften Keine Kaution für Dienstbekleidung / Ausrüstung Ansprechender Arbeitsplatz am Wissenschaftsstandort Adlershof mit abwechslungsreichen Tätigkeiten Piepenbrock-Mitarbeitervorteile: Umfangreiche Preisnachlässe bei unseren Kooperationspartnern für vielfältige Produkte und Dienstleistungen Unterschiedliche Arbeitszeitmodelle möglich (Vollzeit, Teilzeit, Minijob) Gute Erreichbarkeit mit öffentl. Verkehrsmitteln

Anforderungen

Sachkundeprüfung §34a GewO oder eine andere, höherwertige Qualifikation Zuverlässigkeit / Nachweis Identifikationsnummer im Bewacherregister (soweit vorhanden) Sie haben ein freundliches Auftreten und gepflegtes Erscheinungsbild Sie bringen eine ordentliche, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise mit Sie verfügen über sehr gute PC-Anwender-Kenntnisse und sind mit MS-Office-Anwendungen gut vertraut Grundkenntnisse Englisch und Berufserfahrung im Büromanagement wünschenswert Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis oder entsprechende Berufserfahrung