Ihre Aufgaben

• Sie koordinieren am Empfang Besucher, Mitarbeiter und Lieferanten
• Sie sind verantwortlich für Post- und Paketannahme, Schlüsselverwaltung und Weiterleitung von Telefonaten
• Sie sorgen für die operative Umsetzung der Kundenwünsche und verantworten die Einhaltung der Hausordnung
• Sie verantworten das Raum- und Veranstaltungsmanagement
• Sie unterstützen die Fachabteilungen bei der Zeiterfassung, Rechnungskontrolle und Belegerfassung (gute PC-Kenntnisse!)
• Sie führen eigenverantwortlich Materialbestellung und allgemeine Büro- Verwaltungstätigkeiten aus
• Sie betreuen das Besuchermanagementsystem inkl. Ausweiserstellung

Ihr Profil

• Sachkundeprüfung §34a GewO oder eine andere, höherwertige Qualifikation
• Zuverlässigkeit / Nachweis Identifikationsnummer im Bewacherregister (soweit vorhanden)
• Sie haben ein freundliches Auftreten und gepflegtes Erscheinungsbild
• Sie bringen eine ordentliche, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise mit
• Sie verfügen über sehr gute PC-Anwender-Kenntnisse und sind mit MS-Office-Anwendungen gut vertraut
• Grundkenntnisse Englisch und Berufserfahrung im Büromanagement wünschenswert
• Ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis oder entsprechende Berufserfahrung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Benefits

• Eine übertarifliche Bezahlung von brutto 14,95 Euro pro Stunde (ggfls. zzgl. tarifl. Zuschläge Nacht, Sonn- und Feiertag)
• Abgestimmte und verlässliche Arbeitszeiten (Monatsvorplanung) in Absprache mit unserer Einsatzleitung
• Angenehmes Arbeitsklima sowie Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
• Eine sorgfältige und individuelle Einarbeitung
• Kein Pausenabzug, sondern durchgängige Bezahlung
• Keine Rufbereitschaften
• Keine Kaution für Dienstbekleidung / Ausrüstung
• Ansprechender Arbeitsplatz am Wissenschaftsstandort Adlershof mit abwechslungsreichen Tätigkeiten
• Gute Erreichbarkeit mit öffentl. Verkehrsmitteln
• Piepenbrock-Mitarbeitervorteile: Umfangreiche Preisnachlässe bei unseren Kooperationspartnern für vielfältige Produkte und Dienstleistungen
• Unterschiedliche Arbeitszeitmodelle möglich (Vollzeit, Teilzeit, Minijob)

• Montag: 07:00 - 17:00
• Dienstag: 07:00 - 17:00
• Mittwoch: 07:00 - 17:00
• Donnerstag: 07:00 - 17:00
• Freitag: 07:00 - 17:00