Ihre Aufgaben

Sie koordinieren am Empfang Besucher, Mitarbeiter und Lieferanten Sie sind verantwortlich für Post- und Paketannahme, Schlüsselverwaltung und Weiterleitung von Telefonaten Sie sorgen für die operative Umsetzung der Kundenwünsche und verantworten die Einhaltung der Hausordnung Sie verantworten das Raum- und Veranstaltungsmanagement Sie untertützen die Fachabteilungen bei der Zeiterfassung, Rechnungskontrolle und Belegerfassung (gute PC-Kenntnisse!) Sie führen eigenverantwortlich Materialbestellung und allgemeine Büro- Verwaltungstätigkeiten aus Die Stelle ist ab dem 01.08.2025 zu besetzen

Wir bieten

Eine übertarifliche Bezahlung von brutto 17,10 Euro pro Stunde (ggfls. zzgl. tarifl. Zuschläge Nacht, Sonn- und Feiertag) Abgestimmte und verlässliche Arbeitszeiten (Monatsvorplanung) in Absprache mit unserer Einsatzleitung Angenehmes Arbeitsklima sowie Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten Eine sorgfältige und individuelle Einarbeitung Kein Pausenabzug, sondern durchgängige Bezahlung Keine Rufbereitschaften Keine Kaution für Dienstbekleidung / Ausrüstung Ansprechender Arbeitsplatz in zentraler Lage (Potsdamer Platz) mit abwechslungsreichen Tätigkeiten Piepenbrock-Mitarbeitervorteile: Umfangreiche Preisnachlässe bei unseren Kooperationspartnern für vielfältige Produkte und Dienstleistungen Unterschiedliche Arbeitszeitmodelle möglich (Vollzeit, Teilzeit, Minijob) Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentl. Verkehrsmitteln

Anforderungen

Sachkundeprüfung §34a GewO oder eine andere, höherwertige Qualifikation Zuverlässigkeit / Nachweis Identifikationsnummer im Bewacherregister (soweit vorhanden) Sie haben ein freundliches Auftreten und gepflegtes Erscheinungsbild Sie bringen eine ordentliche, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise mit Sie verfügen über sehr gute PC-Anwender-Kenntnisse und sind mit MS-Office-Anwendungen gut vertraut Kenntnisse MS-Navision von Vorteil Grundkenntnisse Englisch und Berufserfahrung im Büromanagement wünschenswert Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Kaufmännisches Verständnis von Vorteil