Instant Waves ist eine Videoproduktionsagentur mit Fokus auf Social-Media- und Content-Produktionen. Zur strukturellen Verstärkung unseres Backoffice suchen wir eine zuverlässige, zahlenaffine und gut organisierte Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung.

Eckdaten

• Arbeitszeit: 20 Stunden pro Woche
• Arbeitsmodell: verteilt auf 4 feste Arbeitstage
• Start: nach Vereinbarung / Ab Mitte Februar 2026
• Arbeitsort: Berlin (hybrid möglich, je nach Absprache)

Deine Aufgaben

Vorbereitende Buchhaltung (Hauptfokus):

• Prüfung, Kontierung und strukturierte Ablage von Eingangs- und Ausgangsrechnungen (DATEV-Unternehmen Online)
• Pflege und Vorbereitung aller buchhaltungsrelevanten Unterlagen für den Steuerberater (DATEV-Logik)
• Abgleich von Belegen mit Bankumsätzen und Kreditkarten
• Pflege von Kostenstellen, Projekten und laufenden Übersichten
• Unterstützung bei Monats- und Quartalsabschlüssen (vorbereitend)

Office & Administration:

• Allgemeine Office-Organisation und Backoffice-Support
• Verwaltung von Verträgen, Dokumenten und Fristen
• Ansprechpartner*in für Steuerbüro, Buchhaltung und interne Rückfragen
• Unterstützung bei organisatorischen Themen rund um Team & Betrieb

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich vorbereitende Buchhaltung / Office Management
• Sicherer Umgang mit digitalen Buchhaltungs- und Ablagestrukturen
• Idealerweise Erfahrung mit DATEV UNTERNEHMEN ONLINE oder DATEV-kompatiblen Workflows
• Sehr sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein gutes Zahlenverständnis
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir dir

• Eine stabile Teilzeitstelle (20 Std./Woche) mit klarer Aufgabenstruktur
• Feste Arbeitstage für gute Planbarkeit
• Ein kreatives, professionelles Umfeld in der Medien- und Werbebranche
• Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
• Langfristige Zusammenarbeit mit Entwicklungsperspektive
• Faire Vergütung entsprechend deiner Erfahrung

Interesse?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit kurzem Lebenslauf und einem Satz zu deiner Erfahrung im Bereich Buchhaltung / Office Management.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.