Der Europäische Austausch gGmbH sucht zum August 2023 eine/n Finanzbuchhaltung (m/w/d) für die Finanzkontrolle (50%) internationaler Projekte im Bereich Demokratieförderung in der Zielregion Osteuropa.

Ihre Arbeitsaufgaben:

▸ Prüfung, Bearbeitung, Kontierung von Belegen

▸ Finanzplanung und laufendes Finanzcontrolling über das Budget des Projektes in Zusammenarbeit mit der Finanzaufsicht und in Abstimmung mit der Projektleitung

▸ Erstellen von Finanzberichten in Abstimmung mit der Projektleitung

▸ Vorbereitung von Mittelanforderung an Zuwendungsgeber

▸ Kommunikation mit Partnern und Dienstleistern in Finanzfragen

▸ Kontrolle der Einhaltung von Regelungen der Zuwendungsgeber und der internen Unterschriftsordnung

▸ Kontrolle von Transaktionen in Deutschland, sowie Vorschüsse an internationale Projektpartner

▸ Abwicklung des Zahlungsverkehrs

▸ Planung, Kontrolle und Dokumentation von projektbezogenen Ausgaben in Absprache mit der Projektleitung

▸ Vorbereitung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen auf Grundlage des Bundesreisegesetzes

▸ Allgemeine Büroarbeit, Korrespondenz und Ablage im Rechnungswesen, Zusammenarbeit mit externen Buchhaltungsbüros

Ihr Profil:

▸ Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare (Zusatz)Qualifikation

▸ Praktische Erfahrungen im o.g. Aufgabengebiet oder vergleichbarer Tätigkeit, insbesondere sehr gute Kenntnisse in der Buchhaltung und Grundlagen im Handels- und Steuerrecht sowie in der Reisekostenabrechnung

▸ Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, sehr gute Kenntnisse der Buchhaltungs-Software "DATEV" oder vergleichbarer Programme

▸ Praktische Erfahrung im Bereich Fördermittelverwaltung von Vorteil

▸ Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Basiskenntnisse in Englisch, Kenntnisse weiterer europäischer Sprachen von Vorteil (z.B. Russisch, Ukrainisch, Polnisch)

▸ Schnelles Einfinden in neue Aufgaben, Engagement, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit

Was wir anbieten:

▸ Internationales Team, flexibles und wertschätzendes Arbeitsumfeld über alle Programme des Europäischen Austausches hinweg

▸ Eine abwechslungsreiche, sinnstiftende Tätigkeit mit viel Handlungsspielraum, Platz für Eigeninitiative und Entwicklung persönlicher und professioneller Fähigkeiten

▸ Loft-Büro in Berlin-Kreuzberg mit einem phänomenalen Team

▸ Flexible, familienfreundliche Kernarbeitszeiten und Option auf Homeoffice

▸ Vergütung in Anlehnung an TVöD und bisherige Berufserfahrung

Die Tätigkeit soll ab August 2023 aufgenommen werden unter Vorbehalt der Finanzierung. Arbeitsort ist Berlin. Als Stellenumfang sind 20 Wochenstunden vorgesehen. Die Vergütung richtet sich nach der Qualifikation der/des Bewerberin/s und ist an die TVöD-Entgeltgruppen angelehnt. Die Stelle ist bis 31.12.2023 befristet, eine Verlängerung wird angestrebt unter Vorbehalt der Finanzierung.

Wie Sie sich bewerben können:

Eingehende Bewerbungen werden laufend gesichtet. Diese Stellenausschreibung ist aktuell, solange sie auf unserer Website zu finden ist. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bestehend aus einem Motivationsschreiben und Ihrem Lebenslauf in EINER pdf-Datei (max. 5 MB) an: job@european-exchange.org

Der Europäische Austausch gGmbH wurde im Jahr 2005 in Berlin gegründet und engagiert sich seitdem für eine demokratische Entwicklung Europas und seiner Nachbarschaft. Wir setzen uns für Pluralismus, offene Gesellschaften und die Achtung von Menschen- und Bürgerrechten überall auf unserem Kontinent ein. Starke Institutionen, freie Wahlen und die Kontrolle staatlichen Handelns durch Bürgerinnen und Bürger sind dafür Grundvoraussetzungen. Die Arbeit des Europäischen Austauschs wird von deutschen Bundesministerien und der Europäischen Union gefördert.

Der Europäische Austausch fördert die Chancengleichheit der Bewerber ungeachtet ihrer Hautfarbe, Religion, ihres Geschlechts, ihrer sexuellen Orientierung, ihrer Geschlechtsidentität, ihrer nationalen Herkunft oder etwaiger Behinderungen.

Weitere Informationen und Neuigkeiten finden Sie auf www.european-exchange.org

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!