Stellvertretende Gruppenleitung der Geschäftsstelle und Sachbearbeitung Verwaltung der außerschulischen Lernorte im Schul- und Sportamt (m/w/d)

Unser Schul- und Sportamt ist Eigentümer aller öffentlichen Schulen und Sportstätten im Bezirk Tempelhof-Schöneberg. Wir sind damit für die Verwaltung von 57 Grund-, Sekundarschulen und Förderzentren sowie von 25 Sportanlagen zuständig. Unsere Beschäftigten setzen sich mit viel Engagement dafür ein, gute Schulen und ansprechende Sportstätten zur Verfügung zu stellen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir motivierte, dienstleistungsorientierte und tatkräftige Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die unser Amt im Sinne der Bürgerinnen und Bürger, Schulen und Sportvereine gemeinsam vorwärts bringen wollen.

Das zentralgelegene moderne Bürogebäude in der Alarichstraße 12-17 mit seinen hellen und funktionalen Büros ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar und ein idealer Startpunkt, um die eigenen Schulen und Sportanlagen zu erreichen.

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung und Sie als Verstärkung in unserem kollegialen, interdisziplinären Team!

Bewerbungsfrist: 22.02.2026

Eintrittstermin: ab dem 01.04.2026
Entgeltgruppe: EG 9b TV-L
Vollzeit mit 39,40 Wochenstunden, vollzeitnahe Teilzeitbeschäftigung ist möglich (ab 32 Wochenstunden)

• Wahrnehmung aller in Vertretung anfallenden fachlichen, administrativen und koordinierenden Aufgaben der Gruppenleitung
• Sicherstellung der schulischen Nutzung der außerschulischen Lernorte - Gartenarbeitsschule (GAS) und 2 Jugendverkehrsschulen (JVS) sowie Verkehrsgärten
• Inner- und überbezirkliche Koordination der Zusammenarbeit aller Beteiligten: Leitung der Gartenarbeitsschule, Schulen, Polizei, SenBJF, SenMVKU, Träger, Schul- und Sportamt; auch unter Einbindung der bezirklichen Baudienststellen
• Federführung bei der Weiterentwicklung der außerschulischen Lernorte; insbesondere Bedarfsermittlung und Abstimmung, Recherche von Grundstücken/Potenzialflächen
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Qualitätsstandards für außerschulische Lernorte mit der SenBJF und Verantwortung für die Umsetzung im Bezirk
• Vertragliche Angelegenheiten mit beauftragten Trägern
• Öffentlichkeitsarbeit und redaktionelle Verantwortung der Internetgestaltung
• Verantwortliche Steuerung und Koordination aller Projektaktivitäten im Rahmen der Investitionsprogramme Ganztagsbetreuung und der Startchancen-Programme
• Administrative Unterstützung bei der Umsetzung des Digitalpakts 2
• Führen von Statistiken
• Titelverwaltung für die im GVPl festgelegten Ausgabetitel für außerschulische Lernorte
• Abstimmung mit der Bezirkskasse und mit dem zuständigen Personal in den Schulen zur Verwaltung und Kontrolle der zugewiesenen Budgets
• Prüfung von Anträgen für Honorarverträge für die GAS und JVS
• Mängel- und Schadensmeldungen an den Objekten an die bezirklichen Baudienststellen

Erfolgreich abgeschlossene (Fach-) Hochschule (Bachelor, Diplom (FH), 1. Staatsprüfung) in den Fachrichtungen öffentliche Verwaltungswirtschaft oder öffentliche Verwaltung oder einen Studiengang mit überwiegend verwaltungs-, sozial- oder wirtschaftswissenschaftlichem Inhalt oder

erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder

vergleichbare Fähigkeiten und Kenntnisse sowie einschlägige Berufserfahrung

und wünschenswerterweise mindestens 2-jährige Berufserfahrung in der Berliner Verwaltung

Weitere Angaben entnehmen Sie bitte dem unter "Weitere Informationen" beigefügtem Anforderungsprofil.

Hinweis: Qualifikationen, Bildungsabschlüsse oder Berufserfahrungen etc. können nur dann Berücksichtigung finden, wenn diese auch mit entsprechenden Nachweisen belegt werden.

Bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen. Die Gleichwertigkeit kann über das "Informationsportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen" (anabin.de) belegt werden. Sollte Ihr Studienabschluss in der anabin Datenbank nicht aufgeführt sein, können Sie alternativ eine Gleichwertigkeitsbescheinigung über die "Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)" beantragen. Bitte fügen Sie dann Ihrer Bewerbung unbedingt eine beglaubigte Übersetzung Ihres Abschlusses bei.

Qualifizierungen, die in der ehemaligen Deutschen Demokratischen Republik erlangt wurden, müssen mit einem Nachweis über die Gleichwertigkeit belegt werden. Die vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusiver aller Urkunden, Leistungsnachweise, etc. sind grundsätzlich in deutscher Sprache bzw. mit deutscher Übersetzung einzureichen.

Um sich zu bewerben, nutzen Sie bitte den schwarz hinterlegten Button "Jetzt bewerben" rechts oben bzw. unten auf dieser Seite und halten folgende Dateien bereit (PDF-Format, max.15MB):

• Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
• Lebenslauf (tabellarisch, lückenlos, Foto nicht erforderlich)
• Nachweis über die geforderte Qualifikation (z.B. Abschlusszeugnisse,Urkunden)
• Aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung (ggf. beantragen)
• Bewerber_innen des öffentlichen Dienstes: ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht unter Angabe der personalaktenführenden Stelle
• Nachweis über deutsche Sprachkenntnisse mindestens auf dem Niveau B2 GER

Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständigen Unterlagen in deutscher Sprache berücksichtigt werden können.

Ansprechperson

zum Aufgabengebiet:

Frau Tastekin, Abt. für SchulSpoBiKu
+49 30 90277 2817

zur Stellenausschreibung:

Frau Altendorf, Abt. FinPersWiKo
+49 30 90277 3026

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.