Studentische Hilfskraft (m/w/d, 10 Stunden/Woche) im Office Management zum 01.01.2022

• 4. November 2021

Das Institut für Europäische Politik e.V. (IEP) ist als gemeinnützige Organisation auf dem Gebiet der europäischen Integration tätig und zählt zu den führenden außen- und europapolitischen Forschungseinrichtungen in Deutschland. Es arbeitet national und transnational an der Schnittstelle von Wissenschaft, Politik, Verwaltung und politischer Bildung.

Das IEP sucht zum 01.01.2022 eine studentische Hilfskraft (m/w/d) für das Office Management mit den Schwerpunkten Adressmanagement, Verteilerpflege und Veranstaltungsorganisation mit einer durchschnittlichen Wochenarbeitszeit von 10 Stunden . Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den Tarifvertrag für studentische Beschäftigte ( TV Stud III ).

Ihre/Deine Aufgaben:

• allgemeine Aufgaben der Büroorganisation in der Geschäftsstelle des IEP
• Unterstützung der Assistentin der Geschäftsführung in allen Belangen
• Adressmanagement und Verteilerpflege (datenbank- und softwaregestützt)
• Recherche zu relevanten Ansprechpersonen und Institutionen in den Forschungs- und Arbeitsbereichen des IEP
• Mitarbeit in der Vorbereitung von Veranstaltungen/Sitzungen/Terminen, u. a. bei der Teilnehmenden-Verwaltung

Bewerbungsvoraussetzungen:

• Immatrikulation an einer Hochschule

wünschenswert:

• Studium der Sozial- oder Politikwissenschaften oder eines anderen themenrelevanten Fachbereiches mit gleichwertiger Qualifikation im Hinblick auf die genannten Aufgaben
• Interesse bzw. Kenntnisse der EU und ihren Institutionen
• Affinität zu Verwaltungsaufgaben
• Erfahrungen im Sekretariats-/Vorzimmerbereich
• Erfahrungen mit Adress- und Netzwerkpflege
• Erfahrungen mit software-gestützter Datenverarbeitung
• Fähigkeit zu selbstständigem, organisiertem Arbeiten
• Teamfähigkeit sowie Sorgfalt und Zuverlässigkeit
• sicherer Umgang mit MS Office
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten:

• Einblicke in die Arbeit eines renommierten politischen Forschungsinstituts
• ein spannendes, dynamisches und chancengerechtes Arbeitsumfeld in einem jungen und motivierten Team
• Hilfstätigkeiten im Geschäftsführungsbereich einer gemeinnützigen Organisation
• Möglichkeiten zur Teilnahme an Veranstaltungen des IEP
• mobiles Arbeiten und Homeoffice nur, solange die Pandemie anhält; der Dienstort ist Berlin

Bitte senden Sie Ihre/sende deine aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Studiennachweise, evtl. Praktikums-/Arbeitszeugnisse zusammengefasst in einer PDF-Datei ) bis Sonntag, den 21. November 2021, um 24:00 Uhr direkt per EMail an bewerbungen@iep-berlin.de .

Vorstellungsgespräche sind für KW 48 2021 geplant.