Das HKW sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis 31.03.2027 eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als

Studentische Hilfskraft Administration (m/w/d/k)

Ihre Aufgaben - Gestalten, mitwirken und teilhaben.

• Unterstützung und Durchführung in der Administration institutioneller und projektspezifischer Abläufe in enger Zusammenarbeit mit Produzent*innen und der zentralen Verwaltung der KBB.
• Zuarbeit bei institutionellen und übergreifenden administrativen Aufgaben, wie beispielsweise der Kreditkartenabrechnung.
• Vorbereitung und Durchführung administrativer Prozesse in Projekten, mit einem besonderen Fokus auf performative Praktiken. Dies umfasst u.a. die Vorbereitung und die Abwicklung von Verträgen, Rechnungen, Handgeldkassen, GEMA Anmeldung sowie die Beantragung von Umsatzsteuer- und Einkommenssteuerbefreiungen.
• Organisation von Reise- und Hotelbuchungen in enger Abstimmung mit dem Produktionsteam sowie direkte Kommunikation mit Künstler:innen.
• Erstellung von vorbereitenden Materialien, Protokollen und Übersichtslisten zur effizienten Verwaltung von Informationen, einschließlich der Dokumentation eigener Arbeitsschritte.
• Unterstützung der Kommunikation mit Künstler:innen, Kurator:innen, externen Dienstleister:innen und Firmen.
• Mitwirkung bei der Durchführung von Veranstaltungen im Bereich Gästebetreuung und Hospitality.

Unsere Anforderungen – Das bringen Sie mit.

• Aktuelle Immatrikulation für einen Studiengang in Fächern, die die ausgeschriebenen Tätigkeiten oder Themenarbeit des Bereichs und des Hauses berühren (Kunst & Kultur)
• Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
• Sprachkenntnisse Deutsch und Englisch C1 gemäß GER, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office 365

Willkommen bei uns – Das bieten wir.

• Möglichkeit, in einem freundlichen und dynamischen Team zu arbeiten und Einblicke in die Abläufe des HKW, einem international etablierten Ausstellungshaus, zu erhalten.
• Eine Bezahlung iHv 17,92 € pro Stunde in Anlehnung an den Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD E5)
• Wöchentliche Arbeitszeit von 20 Stunden
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit nach Absprache
• Vergünstigte Veranstaltungstickets für Programmveranstaltungen der KBB GmbH

Ihre Bewerbung.

Bitte reichen Sie Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, ggfs. Referenzen) bis 18.01.2026 ausschließlich über den Online-bewerben-Button ein.

Kontakt und Wissenswertes.

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Sebastian Sprenger unter info-jobs@kbb.eu gerne zur Verfügung.

Erfüllen Sie nicht jede einzelne gewünschte Anforderung? Wir möchten Sie ermutigen, sich trotzdem zu bewerben. Vielleicht sind Sie genau der/die richtige Kandidat*in für diese Position.

Aus technischen Gründen sind wir aktuell leider noch nicht in der Lage, Bewerbungen ohne Namen zu berücksichtigen. Wir bitten Sie dennoch, bei Ihrer Bewerbung auf die Einsendung eines Bewerbungsfotos und auf Angaben, die Rückschlüsse auf Ihre Herkunft, Ihre geschlechtliche Identität, Ihr Alter oder andere persönliche Merkmale zulassen, zu vermeiden. Menschen aus unterrepräsentierten Gruppen laden wir ausdrücklich ein, sich bei uns zu bewerben.

Bei weiteren Fragen bitten wir Sie ganz herzlich, unsere Webseite zu besuchen: https://www.kbb.eu . Dort finden Sie Informationen zu unserem Bewerbungsprozess, zu Diversität und Inklusion sowie zu den Datenschutzbestimmungen der KBB GmbH.

Wir können Kosten, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstanden sind, nicht erstatten. Wir bitten um Verständnis.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!