IRC (International Rescue Committee) Deutschland sucht eine*n

Studentischen Mitarbeiterin (d/w/m) Projektverwaltung Deutsche Programme

• in Berlin | ab April 2026
• in Teilzeit (16-20 Std./Woche) | zunächst befristet bis 30.09.2026

Über uns

International Rescue Committee (IRC) ist eine internationale Hilfsorganisation, die 1933 auf Anregung von Albert Einstein gegründet wurde. Seitdem unterstützt IRC Menschen, die von politischen Krisen, Krieg, Verfolgung oder Naturkatastrophen betroffen sind. Im Jahr 2016 wurde IRC Deutschland gegründet und engagiert sich bundesweit in den Bereichen Bildung, Beruf & Orientierung sowie Schutz, Rechtsberatung und Teilhabe. Dafür realisieren wir ca. 20 bis 25 Projekte zeitgleich, teils in Zusammenarbeit mit Partnerorganisationen. Diese Arbeit wird von einer Reihe von öffentlichen und privaten Fördergebern aus dem In- und Ausland finanziert.

Zur Unterstützung unseres Teams Deutsche Programme suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Studentischen Mitarbeiter*in Projektverwaltung (d/w/m) Deutsche Programme in Berlin in Teilzeit (16-20 Wochenstunden).

Ihr Tätigkeitsbereich

• Sie unterstützen beim Management von Zuwendungen, beispielsweise bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen, sowie bei der Erstellung von Anträgen, unter Beachtung von internen und externen Richtlinien und Vorgaben.
• Sie führen Recherchen aus, beispielsweise zu Fördermöglichkeiten, potenziellen Partnerschaften oder Netzwerkaktivitäten und erstellen einfache Briefings.
• Sie unterstützen beim Partnermanagement und der Organisation des jährlich stattfindenden Partnertreffens.
• Sie tragen zur Dokumentation und der reibungslosen Umsetzung von Zuwendungsmanagement-Prozessen bei sowie zur Zusammenstellung von Unterlagen für externe Prüfungen.

Ihr Profil

• Sie sind für die gesamte Vertragsdauer an einer deutschen Hochschule oder Universität immatrikuliert.
• Sie studieren ein Fach mit Bezug zu Non-Profit Management oder einer ähnlichen Fachrichtung, und/oder haben bereits praktische Erfahrungen in der Abwicklung und Abrechnung von Projekten gesammelt.
• Sie zeichnen sich durch ausgeprägte Detailorientierung sowie lösungsorientiertes Denken aus und sind gewissenhaft und zuverlässig.
• Sie verfügen über Deutsch- und Englischkenntnisse auf mind. B2-Niveau nach dem Gemeinsamen Europäischem Referenzrahmen (https://www.europaeischer-referenzrahmen.de/) .
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).

Wir bieten Ihnen

• Eine sinnstiftende Gestaltungsaufgabe in einem partnerschaftlichen Team
• Einen Stundenlohn von 15 €
• Attraktive Vorteile wie Mitgliedschaft im Fitnessstudio, Zuschuss zum Deutschlandticket, Einkaufsgutscheine, bei Bedarf Zugang zu zeitnaher und vertraulicher psychologischer Unterstützung
• 30 Tage Jahresurlaub (bei 5-Tage-Woche) und großzügige Sonderurlaubsregelung
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
• Trainings- und Entwicklungsmöglichkeiten, Zugang zu kostenlosen Sprachkursen
• Bei Bedarf Assistenzleistungen für Menschen mit Behinderung.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung (mit Lebenslauf und – falls vorhanden – Referenzen/Praktikums- oder Arbeitszeugnissen) über unser Onlineportal (https://theirc.wd1.myworkdayjobs.com/External_Careers/job/Berlin-Germany/Studentische-r-Mitarbeiter-in-Projektverwaltung--Deutsche-Programme_JR00001950) – auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen.

Für Fragen zur Position steht Ihnen Friederike Haarbrücker (HR.Deutschland@rescue.org (https://mailto:HR.Deutschland@rescue.org) ) zur Verfügung.

Als Organisation, die sich für ein empowerndes Arbeitsumfeld, Chancengerechtigkeit sowie gegen jegliche Form von Diskriminierung einsetzt, begrüßen wir Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer Herkunft, Religion, Geschlechts, sexueller Orientierung, Behinderungen, Alter oder anderer durch geltendes Recht geschützter Merkmale. Besonders möchten wir Menschen mit Flucht- und Migrationserfahrung ermutigen, sich zu bewerben.

Bei gleicher Qualifikation behandeln wir Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugt.

Für Fragen zur barrierefreien Bewerbung oder zum Thema Inklusion wenden Sie sich gerne an unsere Inklusionsbeauftrage Christine Mader (christine.mader@rescue.org). (https://mailto:christine.mader@rescue.org)

Um Chancengleichheit zu gewährleisten, bitten wir darum, auf Fotos in den Bewerbungsunterlagen zu verzichten.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis zum 26.02.2026 ein.

IRC und IRC-Mitarbeitende sind verpflichtet, sich an die Werte und Prinzipien der IRC Way-Standards (https://www.rescue.org/de/resource/der-irc-way) zu halten. Auf diesen basieren unsere Richtlinien, die den Schutz der Klient*innen vor Ausbeutung und Missbrauch, Kinderschutz, Schutz vor Belästigung am Arbeitsplatz und vor Repressalien sowie finanzielle Integrität sicherstellen. Daher bitten wir bei Einstellung um die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses.

Weitere Informationen zu IRC finden Sie auf IRCDeutschland.org (https://www.irc-deutschland.org/) .

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.