Als Teil unseres Teams Vergabemanagement bist du direkt in die Vergabe von vielfältigen und spannenden Projekten eingebunden. Du berichtest an die Teamleitung und arbeitest eng mit allen Mitarbeitenden des Teams und bereichsübergreifend zusammen. Diese Zusammenarbeit macht deine Rolle besonders abwechslungsreich und bietet die Chance, ein breites Spektrum an Prozessen und Vergaben zu begleiten. Dein Beitrag liegt dabei nicht nur in der Begleitung von Vergabeverfahren, sondern auch in der Gestaltung von Lösungen, die unsere Ausschreibungen voranbringen.

Die Aufgaben bieten dir die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, Gestaltungsspielräume zu nutzen und aktiv an der Weiterentwicklung des Unternehmens mitzuwirken. Werde Teil eines offenen und kollegialen Teams in dem Zusammenhalt, Wertschätzung und gemeinsamer Erfolg gängige Praxis ist. Bewerbe dich jetzt und gestalte mit uns die Zukunft der Hauptstadt!

Zu deinen Aufgaben zählen insbesondere

• Unterstützung bei der Durchführung von Vergabeverfahren, insbesondere Abwicklung über unsere Vergabeplattform
• Zuarbeit bei der Digitalisierung und Strukturierung von Vergabeprozessen
• Pflege und Aktualisierung von Dokumentationen sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Mitwirkung bei der Recherche und Analyse von vergaberechtlichen Vorgaben und Best Practices
• Bearbeitung administrativer Aufgaben
• Unterstützung bei der Koordination und Abstimmung mit internen Fachbereichen
• Mitarbeit an der Erstellung von Vertragsdokumenten und standardisierten Vorlagen
• Mitwirkung bei der Bieterkommunikation und bei der Vorbereitung von Beantwortungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Formularen, Dokumentvorlagen und Auswertungen

• Eingeschriebener Student (m/w/d) in einem relevanten Studiengang, z. B. Betriebswirtschaftslehre (BWL), Wirtschaftsrecht, Verwaltungswissenschaften, Public Management, Wirtschaftsingenieurwesen mit Schwerpunkt öffentliche Verwaltung/Beschaffung oder Vergleichbares
• Grundverständnis rechtlicher und verwaltungsorientierter Zusammenhänge
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Interesse an öffentlicher Verwaltung, vorzugsweise Ausschreibungen, Vergaberecht und administrativen Prozessen
• Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Idealerweise erste Erfahrungen durch Praktika oder universitäre Projekte im Bereich Verwaltung, Recht oder Beschaffung

Deine Arbeitszeiten werden unter Berücksichtigung deines Stundenplans flexibel gestaltet. Deine Einsatzzeiten sollen sich möglichst am Zeitraum von montags bis donnerstags zwischen 9:00 und 15:00 Uhr orientieren. Hintergrund ist, dass unser Team über eine Kernarbeitszeit an diesen Tagen verfügt, in der stets Ansprechpartner*innen für dich erreichbar sind. Um eine gute Einarbeitung, Abstimmung und Zusammenarbeit zu gewährleisten, sollen auch deine Einsatzzeiten grundsätzlich innerhalb dieses Zeitfensters liegen. Minimale Anpassungen sind in Ausnahmefällen nach Rücksprache mit der zuständigen Führungskraft möglich.

• Erste Schritte in einem vielfältigen, verwaltungsorientierten Berufsfeld
• Raum für eigene Ideen
• Mitwirken an einer nachhaltigen Stadtentwicklung für Berlin und kommunikative Begleitung von gesellschaftsrelevanten Parks und Infrastrukturen
• Kompetente und interdisziplinäre Teams* mit flachen Hierarchien sowie hoher Kollegialität
• Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur
• Ein modernes und völlig neues, digital erschlossenes Büro im Ullsteinhaus mit direkter Verkehrsanbindung (U6)

Wenn du Interesse an der öffentlichen Auftragsvergabe hast, rechtliche Zusammenhänge verstehst und dich tatkräftig den Aufgaben der Grün Berlin Gruppe widmest, freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung.

Um sich bei Grün Berlin erfolgreich zu bewerben, bitten wir dich um die Übermittlung deiner vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte sende uns deinen Lebenslauf, das Motivationsschreiben und Ihre Immatrikulationsbescheinigung im PDF-Format zu .

Grün Berlin GmbH – Herr Robert Trenka