Arbeiten an der Charité

Wir sind eine Klinik mit infektiologischer und pneumologischer Ausrichtung und betreuen Patientinnen und Patienten im ambulanten, stationären sowie intensivmedizinischen Bereich. In unserer angeschlossenen Lungentumorambulanz behandeln wir thoraxonkologische Patient:innen sowohl in der leitliniengerechten Standardversorgung als auch im Rahmen nationaler und internationaler klinischer Studien Phase II-IV. Zur Verstärkung unseres Studienbereichs suchen wir ab sofort eine engagierte Studienassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Eine strukturierte und gezielte Einarbeitung erfolgt durch unser erfahrenes Studienteam vor Ort. Sie erwartet eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem aufgeschlossenen, kollegialen Team mit flexiblen Arbeitszeiten.

Die Stelle im Überblick

• Eigenständige Terminierung und Einbestellung von Studienpatientinnen und Studienpatienten
• Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben im Studienkontext
• Ansprechperson für Patientinnen / Patienten, Angehörige, das ärztliche Team, interne Abteilungen sowie externe Partner (CRO, Sponsor, Monitore)
• Durchführung von Studienvisiten in enger Zusammenarbeit mit dem ärztlichen Team
• Durchführung studienspezifischer Maßnahmen an Studienteilnehmenden (z. B. Blutabnahmen, EKG, Infusionen, Medikamenteninjektion)
  nach ärztl. Anordnung
• Verwaltung, Ausgabe und Dokumentation der Studienmedikation
• Eigenständige Bearbeitung, Aufbereitung und Versand von Proben
• Erstellung und Pflege von Visiten- und Ablaufplänen sowie Abrechnung der Patientenreisekosten
• Erhebung, Dokumentation und Pflege aller studienrelevanten Daten, einschließlich elektronischer Datenbanken (eCRF, Verlaufsdokumentation etc.)
• Bearbeitung von Queries (teilweise in englischer Sprache)
• Pflege und Verwaltung der Studienordner (ISF) und Studiendatenbanken
• Unterstützung und Begleitung von Studien-Monitoring, Audits und Inspektionen

Danach suchen wir

• Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen, z. B. in der Gesundheits- und Krankenpflege, als MFA, MTA oder vergleichbar
• Grundkenntnisse relevanter Regularien (ICH/GCP, AMG, IATA); entsprechende Schulungen können bei Bedarf über das Studienzentrum erfolgen
• Idealerweise Erfahrung in der Durchführung klinischer Studien (nach AMG/MPG) sowie im Umgang mit Studienpatientinnen und -patienten
• Sicherer Umgang mit gängigen MS Office Programmen (Word, Excel)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift oder die Bereitschaft, diese zu erweitern
• SAP-Kenntnisse (ISH-MED) sind von Vorteil
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Freude an neuen Herausforderungen
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Das bringt die Charité mit

• Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
• Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
• Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
• Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge

Wichtige Informationen zur Stelle

• Entgeltgruppe E09bTVÖD VKA K. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag
• Teilzeitstelle mit 30 - 35 Wochenstunden
• Die Position ist bis zum 31.12.2026 befristet, da sie an die Projektlaufzeit gebunden ist
• Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
• Die Bewerbungsfrist endet am 06.02.2026
• Kennziffer 6371