Arbeiten an der Charité

Zur Unterstützung des bestehenden Studienteams (Studienkoordination / Study Nurses / Studentische Mitarbeitende) suchen wir ab sofort eine*n engagierte*n Studienkoordinator*in. Wir bieten eine gezielte Einarbeitung durch das erfahrene Studienteam vor Ort. Sie sind auch für die Dokumentation der erhobenen Daten von Patientinnen und Patienten zuständig und leisten somit einen großen Beitrag zur adäquaten Studiendurchführung.

Die Stelle im Überblick

Sie werden in der Studienambulanz der Rheumatologie am CBF mitarbeiten.

• Sie koordinieren gemeinsam mit unserem Team die Durchführung einer multizentrischen, internationalen klinischen Studie ("Fastlane")
• Sie kooperieren mit verschiedenen internen und externen Einrichtungen, dazu gehören Arbeitsgruppen, Fachabteilungen, wissenschaftliche Netzwerke, Forschungseinrichtungen und die Industrie
• Die Organisation und Begleitung von Monitorbesuchen, Audits und Inspektionen gehört zu Ihren Aufgaben ebenso wie die Unterstützung der Datenqualitätssicherung und Bearbeitung von Queries in eCRF-Systemen

Tätigkeiten eines "Prüfzentrums" sowie die einer "Studienzentrale" in unserer multizentrischen Studie ("Fastlane") mit:

• Projektmanagement/ Projektassistenz, Überwachung von Studienzeitplänen, Meilensteinen und Projektfortschritten
• Organisation und Koordination einer multizentrischen Studie, Datenbankverwaltung und -bearbeitung
• Vorbereitung von Anträgen (Ethik, Behörden), Überwachung von Patienteneinschlüssen und Verlaufskontrollen
• Kontakte zu Patient*innen und zu verschiedenen Funktionseinheiten (Apotheke, Diagnostikeinrichtungen usw.), Monitoring
• Mitarbeit bei Auswertungen und Überwachung der Einhaltung von gesetzlichen Bestimmungen

Danach suchen wir

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als medizinische Fachangestellte/ medizinischer Fachangestellter* oder Gesundheits- und Krankenpfleger*in (oder einen vergleichbaren Abschluss)
• Erfahrungen in der Durchführung klinischer Studien mit aktuellem GCP Zertifikat ist wünschenswert. Optimal wäre eine bereits erfolgte Weiterbildung als Studienassistent*in
• Wir wünschen uns einen sorgfältigen und selbstständigen Arbeitsstil mit entsprechender Eigeninitiative, sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres, verbindliches Auftreten, sowie soziale Kompetenz und Teamfähigkeit sind wichtige Voraussetzungen für diese Position
• Zudem werden grundlegende EDV-Kenntnisse (MS Office-Anwendungen) vorausgesetzt
• Erfahrungen mit elektronischen Studiensystemen (eCRF, CTMS) wären schön
• Sie sind teamfähig und haben Freude daran, Projekte im Team voran zu bringen und gemeinsam zu einem erfolgreichen Abschluss zu führen
• Die Stelle wird in Teilzeit besetzt werden. Die Einstufung erfolgt anhand Ihrer Qualifikationen und Vorerfahrungen

Das bringt die Charité mit

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem forschungsstarken universitären Umfeld
• Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
• Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
• Fahrradleasing über JobRad möglich, Velo Klinik mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus
• Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Weitere Informationen finden Sie hier

Wichtige Informationen zur Stelle

• Entgeltgruppe E9a TVÖD VKA K. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag
• Die Arbeitszeit ist in Teilzeit 30 Stunden/Woche
• Die Position auf 12 Monat befristet, da sie an die Projektlaufzeit gebunden ist
• Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
• Die Bewerbungsfrist endet am: 15.03.2026
• Kennziffer: 6571