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WIR SUCHEN: Büro- & Backoffice Assistant (w/m/d) in Berlin

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WIR SUCHEN: Büro- & Backoffice Assistant (w/m/d) in Berlin

WIR SUCHEN: Büro- & Backoffice Assistant (w/m/d) in Berlin

on time PR GmbH

Beratung, Consulting

Berlin

  • Verifizierte Job-Anzeige
  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • 35.500 € – 50.000 € (von XING geschätzt)
  • Hybrid

WIR SUCHEN: Büro- & Backoffice Assistant (w/m/d) in Berlin

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Über diesen Job

Einleitung

UNSERE KOMPETENZEN – WIR …
- beraten Kunden & Marken international
- führen gezielt und präzise zielgruppen- und mediengerechte PR- und Kommunikations-Maßnahmen durch
- sind immer einen Schritt voraus: Kreativität, Spontanität und Flexibilität zählen zu unseren Stärken
- sitzen im wunderschönen Westberlin und genießen Obstkorb, Siebträger Kaffee und Team-Spirit in unserem Altbau

Aufgaben

DEINE AUFGABEN:
- Büroorganisation inkl. Materialwirtschaft, Vor und Nachbereitung von Meetings, Terminplanung, Telefonzentrale
- Bearbeiten des Postein- und ausgangs, administrative Verwaltungsaufgaben
- Allgemeine Korrespondenz (Deutsch/Englisch)
- Pflege und Betreuung von Datenbanken // Sample-Management
- Vertretung von Mitarbeitern der Auftragsannahme und -bearbeitung
- Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
- Verantwortung für die Dokumentation, Ablage und Archivierung von Unterlagen
- Koordination von Dienstleistern und externen Firmen
- Bearbeiten der Ein- und Ausgangsrechnungen, Überwachung des Zahlungsverkehrs
- Vorbereitende Buchhaltung in enger Zusammenarbeit mit der Buchhaltung

Qualifikation

WIR WÜNSCHEN UNS VON DIR:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung als Bürokauffrau/-mann oder in einer vergleichbaren Position
- Erfahrung im Umgang mit internationalen Geschäftspartnern
- Professioneller Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
- Unternehmerisches Denken und Handeln sind für dich selbstverständlich – der Umgang mit Zahlen gehört zu deinen Kernkompetenzen
- Eine hohe Kundenorientierung und die Fähigkeit im Kundenkontakt wirkungsvoll zu kommunizieren
- Du arbeitest gern selbstständig, bist strukturiert und gestaltest deinen Arbeitsalltag sorgfältig und zuverlässig

Noch ein paar Worte zum Schluss

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

company logo

on time PR GmbH

PR

11-50 Mitarbeitende

Berlin, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Kantine
Barrierefreiheit
Gesundheitsmaßnahmen
Training
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Firmenwagen
Smartphone
Gewinnbeteiligung
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen
Hunde willkommen

Unternehmenskultur

Unternehmenskultur

23 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei on time PR GmbH als modern.Der Branchen-Durchschnitt tendiert übrigens in Richtung modern

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