Job-ID: 22181

Lassen Sie sich von den Besten beraten und vermitteln. Wir wurden von Focus Business & kununu mit dem 1. Platz unter den Top Arbeitgebern im Mittelstand in der Kategorie Personalwesen & Personalbeschaffung ausgezeichnet.

• Das Jahresgehalt liegt je nach Erfahrung/Qualifikation bei 45.000 - 55.000 EUR brutto
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 32 Urlaubstagen und 39h/Woche Vollzeit
• Bezuschusste Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersversorgung
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (bis zu 50%)
• Mobilitätszuschuss und Fahrradleasing, Weiterbildungsmöglichkeiten und Sprachkurse, Betriebliche Krankenversicherung
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld (z. B. Kinderferienbetreuung)

• Erste Ansprechperson für alle organisatorischen und administrativen Belange des Teams
• Übernahme des Termin- und Reisemanagements sowie der Telefonzentrale
• Erstellung von Zusammenfassungen und Übersichten für die interne und externe Kommunikation
• Mitarbeit im Projektmanagement sowie proaktive Projektbegleitung und -steuerung für die Abteilung
• Organisation und Betreuung von unterschiedlichen Events innerhalb der üblichen Arbeitszeiten (z. B. von Sitzungen, Veranstaltungen, Webinaren etc.)
• Meetingvorbereitung und -begleitung sowie punktuell Empfang und Betreuung von Gästen
• Pflege von Stammdaten und des Intranets

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder alternativ einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Berufserfahrung im Office Management oder Assistenzbereich, Vorerfahrungen im Verbandsumfeld sind ein Plus
• Kenntnisse im Prozess- und Projektmanagement
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Verhandlungssicheres Deutsch (mind. C1) sowie sehr gutes Englisch (mind. B2) in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung ! Bei Fragen oder für einen ersten, vertraulichen Kontakt steht Ihnen Cristina Hilger unter 030 516 959 771 jederzeit gerne zur Verfügung.

Job-ID: 22181

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