Intro

Renommiertes Unternehmen in Berlin
Abwechslungsreiche Tätigkeit

Firmenprofil

In dieser Position bist du die zentrale Anlaufstelle für alle organisatorischen und administrativen Themen im Büro. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts, unterstützt das Team und übernimmst die Koordination externer Dienstleister.

Aufgabengebiet

• Unterstützung der Kollegen operativen und organisatorischen Aufgaben
• Vorbereitung von Präsentationen, Auswertungen und relevanten Unterlagen
• Termin- und Reisemanagement sowie Organisation von Meetings, Events und Telefon-/Videokonferenzen
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Koordination interner und externer Ansprechpartner mit hohem Fingerspitzengefühl
• Pflege von Datenbanken, Durchführung von Internetrecherchen und Datenanalysen
• Unterstützung im Bereich Marketing
• Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags sowie gelegentliche Vertretung am Empfang

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement
• Berufserfahrung in Assistenz-, Vertriebsassistenz- oder Office-Management-Funktionen
• Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und sehr gutes Gespür im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Hohe Verlässlichkeit, Diskretion, Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen, vorausschauend zu denken und „alles im Blick" zu behalten

Vergütungspaket

• Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Getränke vor Ort
• Corporate Benefits
• Zentraler Standort
• Weiterbildungsangebote

Kontakt

Adriaan van Gastel

Referenznummer

JN-122025-6895964

Beraterkontakt

+491741607374