Team Assistenz/ Assistenz Buchhaltung (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

Team Assistenz / Assistenz Buchhaltung (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine verlässliche und strukturierte Persönlichkeit mit hohem Organisationstalent für unseren Leserservice, die vorbereitende Buchhaltung und zur Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben.

Vollzeit (nach Vereinbarung auch Teilzeit möglich)
Ort: Berlin-Mitte
Beginn: ab sofort / nach Vereinbarung

Über uns:

Wir, die Zimper Media GmbH, sind ein modernes Medienhaus mit Sitz in Berlin, das sich als Content Marketing Spezialist im kommunalen Bereich positioniert hat. Rund um das Magazin KOMMUNAL, dem größten Medium für Kommunen in Deutschland, der Online-Plattform kommunal.de und der Beschaffungsplattform kommunalbeschaffung.de entwickelt sich das Unternehmen kontinuierlich zu einer Content Media Plattform.

Ihr Aufgabenbereich:

• Leserbetreuung schriftlich und telefonisch
• Abonnentenverwaltung
• Aufbereitung von Daten für die Druckerei und den Versand
• Unterstützung des Sales-Teams bei Kalkulationen von Beilagen und Anfragen
• Monatliche Rechnungslegung
• Prüfung von Provisionsabrechnungen
• Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnwesen
• Bearbeitung von elektronischem und physischem Posteingang- und Ausgang
• Einkauf von Büro- und Bewirtungsbedarf
• Bedienung des Zentraltelefons
• Betreuung und Bewirtung von Gästen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Daten
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen
• Sehr guter und sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Schnelle Auffassungsgabe, gutes Zeitmanagement und vertrauensvolle Arbeitsweise
• Freude an der Kommunikation mit Lesern und Kunden

Unser Angebot:

• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem agilen und schnell wachsenden Unternehmen
• Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung
• Verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeiten, Mobileoffice-Möglichkeiten, freie Wochenenden

Bewerbungen übersenden Sie bitte ausschließlich an folgende E-Mailadresse: c.erhardt@kommunal.de

Kontakt

c.erhardt@kommunal.de