Über das Unternehmen

• Unser Kunde ist eine etablierte, familiengeführte Immobilienentwicklungs- und Verwaltungsgesellschaft, die sich ausschließlich auf die Betreuung und Entwicklung der Liegenschaften der Gesellschafter konzentriert.

Aufgaben

• Professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung im täglichen Sekretariat, inklusive Schriftverkehr und Diktaten
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Organisation von Boten- und Kurierdiensten
• Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Mietern und Lieferanten
• Vorbereitung und Nachbereitung von Konferenz- und Besprechungsräumen
• Planung und Buchung von Geschäftsreisen (Flüge, Bahn, Hotels etc.) für Geschäftsführung und Kolleg*innen
• Zentrale Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Digitale Archivierung sowie strukturierte Ablage von Papierakten (z.B. Mieterakten, Bankenunterlagen)
• Ordnungsgemäße Entsorgung von Unterlagen gemäß gesetzlichen Vorgaben und Fristen
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien (z.B. Büromaterial, Getränke)
• Schlüsselverwaltung für interne und externe Handwerker
• Erstellung von Ausgangsrechnungen für den hauseigenen Handwerksservice

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich, der Hotellerie oder im Büromanagement
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
• Organisationsstärke, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind von Vorteil

Benefits

• 38 Stunden/Woche
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Angenehmes Arbeitsklima
• Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil
• Umfassende Einarbeitung
• 30 Urlaubstage
• Flache Hierarchien
• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
• Möglichkeit zu eigenverantwortlichem und selbstständigem Arbeiten
• Gute Verkehrsanbindung mit ÖPNV