Wir suchen eine engagierte Teamassistenz Personalverwaltung , die mit Leidenschaft Abläufe optimiert, Prozesse gestaltet und unsere Personalabteilung zuverlässig unterstützt. Wenn Sie Organisationstalent, eine proaktive Arbeitsweise und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig.

Die über 3.000 Mitarbeiter*innen des Unionhilfswerks sind für Menschen da, die Unterstützung benötigen und begleiten sie auf ihrem individuellen Weg. Gemeinsam etwas zu erreichen und mit Empathie, Kreativität, Vielfalt und Kompetenz einen echten Unterschied im Alltag der Menschen auszumachen, das treibt uns an. Jeder Moment, ob groß oder klein, steckt voller Wunder und macht die Arbeit im Unionhilfswerk so wertvoll.

Aufgaben

Wegbegleiter*in: Sie unterstützen unsere Personalsachbearbeiter*innen bei der Bearbeitung von personalrelevanten Fragestellungen, bei der Dokumentenerstellung und bei der Gehaltsabrechnung.

Administration

1. Sie fertigen relevante Personaldokumente wie Arbeitsverträge, Kündigungen, Abmahnungen u.v.m. in Zusammenarbeit mit den Personalsachbearbeiter*innen aus.
2. Sie pflegen die Personalakten unserer Mitarbeiter*innen und sorgen dafür, dass diese immer auf dem aktuellen Stand sind.
3. Sie unterstützen dabei, dass Lohn- und Gehaltsabrechnungen korrekt und pünktlich sind und sind ein*e zuverlässige Partner*in der Personalsachbearbeiter*innen.
4. Sie erledigen Schriftverkehr und erstellen Statistiken und Auswertungen auf Basis von Vorlagen.

Weitere Informationen

Ihre Arbeitszeit: 40 Stunden/Woche möglich, (Mo - Fr) Befristung: vorerst für 1 Jahr befristet, danach unbefristete Weiterbeschäftigung angestrebt

Anforderungen

1. Qualifikation: Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau mit Berufserfahrung im Personalwesen.
2. Fachwissen: Sie verfügen über Grundkenntnisse im Arbeitsrecht sowie im Sozialversicherungs- und Steuerrecht.
3. Erfahrung: Sie haben Erfahrung in der Büroorganisation und im Umgang mit Kunden.
4. Kompetenz: Sie denken dienstleistungsorientiert und beherrschen MS-Office-Anwendungen sicher.
5. Persönlichkeit: Sie sind eine freundliche und aufgeschlossene Persönlichkeit mit Empathievermögen arbeiten gern im Team. Eine strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

Benefits

1. Starkes Teamgefühl: Wir bieten ein unterstützendes, kollegiales Umfeld mit offener Kommunikation.
2. Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Ihre fachliche und persönliche Entwicklung fördern wir aktiv.
3. Modern ausgestatteter Arbeitsplatz: Wir sind technisch gut ausgestattet und verkehrsgünstig gelegen.
4. Mentale und körperliche Gesundheit im Fokus: Unterstützung in belastenden Lebenssituationen, Zuschüsse zu Präventionskursen und Krankengeldzuschuss sorgen für Rückhalt.
5. Nachhaltig mobil: Zuschuss zum ÖPNV-Ticket und Firmenrad-Leasing für einen umweltfreundlichen Arbeitsweg.
6. Zukunft sichern: Die Möglichkeit zum Abschluss einer betrieblichen Altersvorsorge.
7. Extras mit Mehrwert: Kostenlose Getränke, regelmäßige Events und Home Office Möglichkeiten rundes das Angebot ab.

030 422 657 47