Für unseren Kunden, ein Dienstleister des Bundes im Bereich Wissenschaft und Forschung, suchen wir für den Standort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Büromanagement:

Teamassistent (m/w/d) Veranstaltungen öffentlicher Dienst in Berlin

Ihre Aufgaben

• Sie koordinieren das Büromanagement und stellen reibungslose Prozessabläufe sicher.
• Sie erledigen allgemeine organisatorische und administrative Bürotätigkeiten, wie zum Beispiel die Terminplanung, Korrespondenz und Dokumentenmanagement.
• Sie planen Veranstaltungen und Events.
• Sie organisieren Dienstreisen und erledigen die Abrechnungen.
• Sie kümmern sich um Aufgaben im Bereich Social Media.
• Sie unterstützen bei der Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Berichten.

Ihre Vorteile

• Ihr Einstieg in den öffentlichen Dienst.
• Sie arbeiten nicht bei Irgendwem - renommierter Auftraggeber mit hohem Umwelt- und Sozialbewusstsein in der faszinierenden Welt der Forschung!
• Moderne Büroräume mit bester Ausstattung.
• Stupide, eintönige Tage, die sich immer gleich anfühlen? Hier nicht, durch Dienstreisen und Veranstaltungsplanungen haben Sie Abwechslung und immer neue Herausforderungen.
• Vergütung in Anlehnung an TVÖD je nach Erfahrung ab ca. 3300 € brutto/Monat.
• Sie arbeiten 39 Stunden pro Woche mit flexibler Gleitzeitregelung.
• Sie können zeitnah starten und haben eine gute Chance auf eine langfristige Beschäftigung.

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) o.ä.
• Sie bringen bereits Berufserfahrung im Aufgabenbereich mit - insbesondere in der Organisation von Veranstaltungen und Messen.
• Sie sind sicher im Umgang mit dem MS Office Paket.
• Sie sind bereit gelegentlich an Dienstreisen teilzunehmen.
• Sie haben verhandlungssichere Deutschkenntnisse und zudem sehr gute Englischkenntnisse.
• Sie arbeiten gerne im Team, verfügen über eine hohe Auffassungsgabe und zeichnen sich durch eine lösungsorientierte Denkweise aus.

Sie finden sich in dieser Beschreibung wieder? Sehr gut, dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Unterlagen, am besten über unseren Bewerbungsbutton auf der Homepage, oder per Mail (pdf-Format, bitte in höchstens in drei Anhängen). Oder per Mail berlin.jobsolutions@movado-gruppe.de Fragen? Gerne, unter 030 5868 50720

Jobsolutions GmbH Schloßstr. 21 12163 Berlin www.jobsolutions-movado.de

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.