Teamassistenz (m/w/d) Referenz 12-229229

Im Auftrag unseres Kunden, einem Unternehmen mit Sitz in Berlin-Charlottenburg, suchen wir eine engagierte Teamassistenz. In dieser Position sind Sie die erste Ansprechperson für Besucher und Mitarbeiter und sorgen mit Ihrem Organisationstalent für einen reibungslosen Büroalltag. Sie erwarten abwechslungsreiche Aufgaben, ein wertschätzendes Miteinander sowie attraktive Rahmenbedingungen in einem modernen Arbeitsumfeld. Bewerben Sie sich jetzt als Teamassistenz (m/w/d).

Ihre Benefits:

• Vielfältige Aufgaben in einem offenen und unterstützenden Team
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive
• Faire, leistungsgerechte Vergütung
• Vollständig finanziertes Jobticket für den Nahverkehr
• Zentrale Lage des Büros mit optimaler Anbindung in der Berliner Innenstadt
• Kollegiale Arbeitsatmosphäre sowie regelmäßige gemeinsame Team-Events

Ihre Aufgaben:

• Ansprechpartner am Empfang sowie Unterstützung im Service für Gäste und Kollegen
• Betreuung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen
• Bearbeitung eingehender und ausgehender Post sowie E-Mail-Korrespondenz
• Pflege und Abgleich der Arbeitszeiterfassung der Mitarbeiter
• Organisation und Vorbereitung der Besprechungsräume
• Beschaffung von Bürobedarf und Verpflegung
• Planung und Koordination von Terminen sowie Unterstützung im Reisemanagement
• Strukturierte Verwaltung von Dokumenten, Ablage und Wiedervorlagen

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Freundliches, souveränes und professionelles Auftreten
• Hohe Eigeninitiative, Motivation und Teamfähigkeit
• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket und sicherer Umgang mit EDV
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Weitere Details:

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Architektur
• Karrierestufe: Entry Level

Die Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen steht Ihnen Bertram Fechner (Tel +49 (0) 30 278954-12 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-229229 per E-Mail an: office.berlin@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Niederlassung Berlin
Hedwig-Dohm-Straße 6
10829 Berlin