Teamassistenz (m/w/d)

Dein Einsatzbetrieb

Sie möchten in einer verantwortungsvollen Rolle durchstarten? Gemeinsam mit einem renommierten Partnerunternehmen suchen wir eine Teamassistenz, die Freude an Kommunikation, Organisation und Teamarbeit hat. Wir begleiten Sie professionell auf dem Weg zu Ihrer neuen Position.

Wir bieten Dir als Teamassistenz

• Anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeiten, in denen du dich voll einbringen kannst
• Langfristige Einsätze bei namhaften Industrieunternehmen mit Perspektive
• Planbare Urlaubszeiten mit bis zu 30 Tagen pro Jahr
• Unbefristete Arbeitsverträge mit Übernahmeoption beim Kundenunternehmen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach Tarifvertrag GVP
• Die notwendige Einarbeitungszeit für einen erfolgreichen Start
• Einen festen Ansprechpartner für deine Betreuung

Deine Aufgaben als Teamassistenz

• Unterstützung der Objekt- bzw. Projektleitung in allen kaufmännischen Belangen
• Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
• Vorbereitung und Erstellung von Debitorenrechnungen
• Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
• Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen
• Pflege und Bearbeitung von Stammdaten
• Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System
• Zuarbeit zum Berichtswesen (z. B. Erstellung von Auswertungen und Reports)
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten (Schriftverkehr, Terminkoordination etc.)
• Optional: Unterstützung im Bestellwesen

Dein Profil als Teamassistenz

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Industriekauffrau/-kaufmann
• Technisches Verständnis
• Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel, Word, Outlook)
• Erfahrung in der Auftragsabwicklung mit einem ERP-System und Kenntnisse im Umgang mit CAFM-Systemen (z. B. pitFM) sind wünschenswert