Teamassistenz (m/w/d) Referenz 12-239817

Für unseren Kunden, einen Verband im Gesundheitswesen, suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) zur Verstärkung des Büroteams in Berlin Mitte. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kontakte, organisieren den Büroalltag, unterstützen die Geschäftsführung und tragen dazu bei, dass Abläufe reibungslos funktionieren. Es erwartet Sie ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten, technischer Ausstattung auf dem neuesten Stand und attraktiven Zusatzleistungen. Bewerben Sie sich jetzt als Teamassistenz (m/w/d).

Ihre Benefits:

• Digitale Weiterentwicklung des Gesundheitswesens
• Zentral gelegenes Büro in Berlin Mitte mit optimaler Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• Moderne technische Ausstattung und flexible Arbeitszeitmodelle
• Betriebliche Altersvorsorge, Zusatzkrankenversicherung und Zuschuss zum Deutschlandticket
• Ein motiviertes und aufgeschlossenes Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut

Ihre Aufgaben:

• Zentrale Anlaufstelle im Büro, sowohl für interne Kollegen als auch für externe Besucher
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Organisation des Büroalltags, einschließlich Koordination von Dienstleistern und externen Partnern
• Planung und Durchführung von Teammeetings und Events sowie die Verwaltung der Post
• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben wie Terminplanung, Reiseorganisation und Vorbereitung von Meetings
• Mitarbeit bei der vorbereitenden Buchhaltung, Pflege der Website und anderen Projekten
• Pflege und Aktualisierung von Kontaktdaten relevanter Stakeholder, um interne Vernetzung sicherzustellen

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium mit Erfahrung im Büro- oder Office-Management bzw. Assistenzbereich
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Standardsoftware und Offenheit für neue digitale Arbeitsweisen
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hervorragendes Zeit- und Selbstmanagement, hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
• Organisationstalent und Koordinationstalent
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, souveränes Auftreten und soziale Kompetenz
• Teamorientierte Arbeitsweise und Freude an Zusammenarbeit

Weitere Details:

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Öff. Verwaltung & Verbände
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 40.000 bis 45.000 EUR/Jahr

Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Sonja Nicolaysen (Tel +49 (0) 30 278954-31 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-239817 per E-Mail an: office.berlin@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Niederlassung Berlin
Hedwig-Dohm-Straße 6
10829 Berlin