Teamassistenz (m/w/d) Referenz 12-240253

Wir suchen für ein modernes und wachstumsorientiertes Unternehmen in Berlin eine zuverlässige und engagierte Teamassistenz (m/w/d). In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Office-Management, koordinieren organisatorische Abläufe und sind die erste Ansprechperson für Mitarbeiter, Gäste und externe Partner. Neben der Unterstützung des Teams und der Geschäftsführung wirken Sie aktiv an der Optimierung interner Prozesse mit und tragen so maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei. Die Stelle bietet die Möglichkeit, Teil eines dynamischen Teams zu werden und sich in einem modernen, digitalisierten Arbeitsumfeld weiterzuentwickeln. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Teamassistenz (m/w/d).

Ihre Benefits:

• Attraktive Vergütung
• Möglichkeit, aktiv an der digitalen Weiterentwicklung des Unternehmens mitzuwirken
• Zentral gelegener Arbeitsplatz in Berlin mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Moderne technische Ausstattung und flexible Arbeitszeitmodelle
• Betriebliche Altersvorsorge, zusätzliche Gesundheitsleistungen und Zuschuss zum Deutschlandticket
• Kollegiales, engagiertes Team und eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur

Ihre Aufgaben:

• Erste Ansprechperson für Mitarbeiter, Gäste sowie externe Partner und professionelle Repräsentation des Unternehmens vor Ort
• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Sicherstellung einer angenehmen Atmosphäre im Eingangsbereich
• Organisation eines reibungslosen Büroalltags, inklusive Bestellwesen, Koordination von Dienstleistern und Betreuung der Büroinfrastruktur
• Planung und Durchführung interner Besprechungen sowie Unterstützung bei Teamveranstaltungen und Events
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Unterstützung der Kollegen bei administrativen Fragestellungen
• Übernahme organisatorischer Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung, z. B. Terminmanagement, Reiseplanung und Vorbereitung von Meetings
• Mitwirkung bei kaufmännischen Tätigkeiten, etwa in der vorbereitenden Buchhaltung oder bei der Pflege digitaler Inhalte
• Unterstützung bei laufenden Projekten sowie bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse
• Pflege und Aktualisierung von Kontakt- und Stakeholderdatenbanken
• Sicherstellung strukturierter und effizienter Arbeitsabläufe im gesamten Office-Management

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung im Office- oder Assistenzbereich
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen sowie Offenheit gegenüber neuen Technologien
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Informationen
• Flexibilität auch bei wechselnden Anforderungen
• Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Serviceorientierte Haltung und Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Teamfähigkeit sowie eine proaktive Arbeitsweise

Weitere Details:

• Vertragsart: Personalvermittlung, (35 Stunden/Woche)
• Branche: Informationstechnologie
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 40.000 bis 45.000 EUR/Jahr

Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Malin Brietzke (Tel +49 (0) 30 278954-274 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-240253 per E-Mail an: office.berlin@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Niederlassung Berlin
Hedwig-Dohm-Straße 6
10829 Berlin